随着供应链变得更加全球化,软件对于组织的成功变得更加重要。越来越多的公司——尤其是中小企业——现在意识到投资SCM软件不仅可以产生丰厚的投资回报,而且可以显着改进现有流程。
过去,价格可能会导致此类解决方案缺乏投资。组织被迫坚持手动流程,因为实施替代的成本远远超出了他们的预算。幸运的是,基于云的解决方案改变了这一切,您可以使用采购CRM 等软件进行供应链管理。
采购crm基本系统功能及作用
供应商和目录管理
与供应商更智能地合作。进行供应商绩效分析并管理目录中的首选商品,以便更轻松地进行采购。
管理供应商信息并跟踪履行KPI。
从目录(包括图像)添加和导入项目和详细信息。
将物品捆绑在一起并标记特定部门以实现高效采购。
根据速度、质量、准确性和价格等关键指标衡量供应商。
可定制的批准
使用我们直观的界面来构建和部署自定义审批流程,并全面了解实际支出,而不仅仅是预测支出。大幅缩短审批时间,防止采购瓶颈,并确保资金得到有效管理。
创建适合您公司需求的多级审批流程。
按人民币门槛、用户、部门、地点、帐户代码甚至自定义字段设置审批。
通过向移动设备和电子邮件推送通知来缩短周转时间。
查看对您预算的实时影响。
简化采购工作流程
跟踪和分析您购买旅程的每个阶段。在采购crm 平台内轻松请求采购、通知审批者、建立采购订单、接收物品和核对付款。
自动生成具有自定义品牌和字段的采购订单。
快速搜索记录以获得更详细的背景信息和清晰度。
分配采购权限以按站点和部门管理工作流程。
合并特定供应商的订单并根据需要进行调整。
实时预算跟踪
信息就是力量。在批准您的下一个请求之前,请查看您已花费了多少预算以及还剩下多少预算。
按地点、部门、项目等设置预算。
在批准之前查看购买对特定预算的影响。
查看显示实际超额支出的实时图表。
按承诺阶段查看预算明细。
费用管理
向轻松结算问好。在一个平台上整合和管理偶尔的信用卡支出和可报销费用。
使用采购crm移动应用程序快速上传报表和收据。
在入口点将费用分配给正确的帐户代码。
将支出标记为特定的预算请求或项目。
访问易于匹配的信用卡对账工具。
灵活的用户权限
我们为您团队中的每个人提供一些东西。管理员设置用户权限并授予采购crm 平台的访问权限,以保持控制并降低风险。
设置对特定模块和数据类别的细粒度访问。
保护敏感数据并降低数据泄露的风险。
设计独特的用户角色,并具有适合您组织需求的权限。
快速查看每个角色和用户启用的权限。
设置对支付控制的安全访问。
审计日志、分析和报告
实时了解资金如何流经您的组织,以便您可以做出更明智的采购决策并做好审计准备。轻松捕获对话、存储支持文档、查看支出趋势和见解。
按用户、部门、项目或供应商访问支出分析。
按部门、地点、项目和帐户代码查看最新的预算绩效。
轻松将可靠的、带时间戳的数字记录导出给内部和外部审计员。
查看所有交易的完整历史记录,包括请求、批准、评论和支持文档。
会计和ERP集成
支出管理并不会随着采购而结束,采购crm 系统也不会结束。我们的定制集成可实现无缝数据传输和自动化工作流程,以便您实现闭环。
导入和导出CSV 或Excel 文件。
同步帐户代码、供应商等,以实现数据的无缝传输。
White Code 的CRM 案例证明了我们在帮助客户与客户和合作伙伴保持高效、长期关系方面的经验。
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