每个人都会告诉你要成为一名企业家。但很少有人会告诉您有多少小企业在正常启动之前就失败了。据统计，新创企业只有30%存活下来，失败率累计达到70%。事实上，创业仍然是谋生和建设更美好未来的最明智的方式。然而，为了避免失败，规划和创建系统化的业务运营方式非常重要。当谈到中小企业的成功时，您应该优先考虑的事情之一是确保您拥有更好的会计管理系统。

什么是代账管理系统？

账户管理系统帮助企业跟踪所有收入、支出和所有其他财务交易。它还可以帮助企业主获取做出业务决策所需的数据。账户管理系统主要帮助您简化总账、应收账款（AR）、应付账款（AP）、银行和现金管理。

代账管理系统的特点

会计管理系统可以帮助您处理会计的四个主要部分。现在让我们了解所有这些。

1.总账

总账是包含公司所有交易详细信息的记录簿。它们帮助您获取每笔借记和贷记交易的数据。这些数据包括日期、描述、金额和其他重要信息。即使您经营一家小型企业，手动收集、输入和计算这些数据也可能需要花费大量时间和精力。然而，账户管理系统可以使总账的维护变得非常容易。

2.应收账款 (AR)

应收帐款是存储第三方欠您的所有付款数据的帐户。这些第三方可以是客户、企业附属机构，甚至是银行。企业有许多应收账款需要每天跟踪。这些数据还可以通过适当的会计管理系统进行有效维护。

3.应付账款 (AP)

应付账款是您欠其他企业、客户或银行的款项。管理应付账款是会计师的一项基本任务。但这种重复且耗时的任务也可以通过基于计算机的会计管理系统来处理。

4.银行和现金管理

每个企业都必须通过银行或现金处理大量交易。想象一下仅用笔和纸即可管理所有这些交易！如果要以模拟方式完成，这就是会计师需要完成的工作量。一种更简单的方法是实施分类帐管理系统，以简化和减少存储和管理所有交易所需的时间。

谁需要代账管理系统

了解账户管理系统的各个部分后，您可能想知道“这对我的业务重要吗”。事实是，无论您的企业有多大，您都需要会计管理系统。较大的公司需要它来处理大量的财务数据。中小型公司需要它，因为他们必须削减成本，为会计部门雇用更多人力。但对于小企业来说，它比大企业更需要它。

代账管理系统的优点

释放战略客户管理的力量

账户管理系统提供一系列工具来管理您的客户账户信息。客户管理通过在一个地方提供公司联系人、交易和任务的完整概述，使销售代表能够轻松完成更多交易。

全局掌控信息

从账户管理中的一处查看您的所有信息，包括最新的客户活动、相关联系人、待处理交易、正在进行的项目等。无论您的业务如何变化，您的帐户的完整视图都可以让协作变得轻松。

满足同一组织的不同需求

当您将每个个人或部门视为同一父帐户下的单独帐户时，很容易关注它们。通过在账户管理系统中建立父子账户关系，您可以轻松管理日常运营并与决策者互动。

跟踪所有交易

使用账户管理系统生成销售订单并查看账户中的付款明细。内置库存管理功能允许您生成发票、与供应商和合作伙伴协作，并最终在一处监控所有交易。账户管理系统还与流行的会计工具集成来管理您的后台运营。

分析评估数据

使用客户管理器的内置分析功能更深入地了解您管理的客户。借助广泛的分析组件，您可以快速评估优先级并及时完成关键客户的分配。分析还可以帮助您了解哪些客户对您最有价值，以便您可以将最好的团队成员分配给这些客户。

代账管理系统的重要性

当您拥有账户管理系统时，您可以轻松管理和跟踪交易的进展情况。此外，中小企业通常拥有较少的员工和较低的利润率。大多数时候，这意味着他们无法拥有一支会计师团队。然而，有了代理账户管理系统，您只需一名会计师就可以轻松完成四五个人的工作。代理账户管理系统的定义非常简单明了，其重要性和影响是深远的。大量的交易迫使大型企业不得不使用代理账户管理系统。这对于小型企业来说是必要的，因为它们获得的资本和人力较少。虽然对于后一类业务来说，会计管理系统也必须是负担得起的。

选择合适的代账管理系统

由于定价高，小企业买不起最好的会计管理系统。但是，如果我们告诉您还有一个经济实惠的解决方案，可以提供您的小型企业所需的所有功能，该怎么办？通过低代码技术开发的账户管理系统就是我们所说的工具。低代码开发技术可以在最短的时间内开发出最完整的系统，通过CRM、项目管理和会计管理帮助优化您的业务。低代码开发的账户管理系统对于小型企业会计管理系统来说是一种经济实惠的方式，具有易于使用的功能，可以帮助企业主和会计师轻松管理试算表、分类帐报告、资产负债表、损益表、等等，还可以处理发票和接收付款，并自动计算税金。

会计管理系统经常被误解，并被认为只适合交易量大的大型企业。但现实情况是，这对于小企业来说同样重要，甚至更重要。有了高效的账户管理系统，所有这些都可以得到有效处理。借助Whitecode 账户管理系统，即使是小型企业也可以使用适当的系统来保持您的业务流程顺利运行。毕竟，适当的财务管理可以防止企业失败。

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