实验室库存管理是每个实验室的一项重要但平凡的任务，但经常被忽视或忽视。有效管理实验室库存对于降低大量成本和节省时间具有重要意义，使您能够高效运行实验室并提高生产力。

许多实验室仍然选择在纸质或电子表格上运行库存，这使得几乎不可能正确跟踪库存水平或材料位置。很多时候，这会导致昂贵的试剂、抗体、细胞系等的损失。使用实验室库存管理系统可以帮助实验室以高效且经济高效的方式管理其库存。与使用纸张相比，这种系统的优点是清晰，可以在一个地方控制和跟踪所有内容，管理库存水平和新订单，创建库存警报，轻松与所有实验室成员共享库存位置。

作为实验室经理，您必须使用直观且简单的实验室库存管理系统，以吸引您的实验室成员每天使用它。在将消耗品和生物资产（质粒、DNA 样本、细胞系、抗体等）库存转移到实验室库存管理系统之前，花时间考虑正确、彻底地完成此操作的最佳方法非常重要。

创建库存清单并定义

首先创建实验室所有物品的全面清单。确保每件物品都被清点。一旦你有了你的库存，将你的生物资产分成不同的集合。它可以是抗体、细胞系、质粒、化合物、细菌，甚至是您的研究类型所独有的独特集合。建议在实验室库存管理系统的单独“消耗品”集合中管理您的消耗品（溶液、手套、移液器、试管等）。

决定如何表征每个集合

定义新集合时必须考虑描述性字段。花时间使用实验室库存管理系统定义正确的描述性库存字段（库存是包含库存物品的试管、瓶子、小瓶等）。例如，在创建新库存时，应添加浓度、数量、有效期和地点等详细信息。预先添加描述性字段将帮助您以最佳方式填充您的帐户。在描述一个集合的特征时，请考虑它是否应该链接到您的其他集合之一。这很重要，因为在许多情况下，两个库存集合具有父子关系。它可以是含有基因的质粒、从患者或动物标本中收集的组织、通过质粒转染/感染产生的细胞系等。定义亲代和子代集合可以更轻松地跟踪特定项目并记录有价值的信息。

定义存储空间和位置

一旦您拥有所有实验室材料的清单，您需要实际决定它们在实验室中的位置。将库存物品放置在正确的位置至关重要。列出实验室中存在的所有存储位置。统计所有房间、橱柜、冰柜、货架和冷藏室，并将它们作为存储位置添加到实验室库存管理系统中。对实验室中存放的所有盒子进行盘点至关重要。定义每个盒子的确切位置、盒子所有者，甚至它的颜色。如果您已经在Word 或Excel 中拥有列表，请寻找一个可以轻松导入它们并节省宝贵时间的系统，或者使用低代码技术快速完成。定义所有存储位置后，使用库存物品填充实验室库存管理软件并始终将其保存在正确的位置会变得更加容易。

标记一切

整理您的材料是一个好的开始。正确标记材料和样品对于避免误解以及材料丢失或误用至关重要。实验室库存管理系统允许您连接标签打印机并从库存清单、案例表或库存集合中打印标签。

填充实验室库存管理系统

在开始填充系统之前，请确保正确定义了存储和库存项目的正确描述字段。在填充实验室库存管理系统时，拥有一个有组织的库存和存储位置列表将为您提供很大帮助。花时间了解如何使用库存管理系统提供的导入工具。不要害羞，并向支持团队寻求一些指导。清楚地了解系统的工作原理并找到一个简单直观的系统来满足您的需求非常重要。

设置基本规则以保持库存井井有条

一旦您将库存上传并组织到实验室库存管理系统中并且一切就绪，就如何使用该系统建立基本规则非常重要，以确保您的努力不会浪费并保持库存井井有条在线记录。例如：所有消耗和废弃的试管应从实验室帐户中删除，将库存物品从一个存储位置移动到另一个存储位置必须立即在系统中更新，新的存储位置（包括盒子）应添加到系统中，库存物品到达应立即添加实验室成员，必须分配和更新存储位置，应以适当的方式指导新的实验室成员继续和更新系统。

无论您的实验室规模有多大，也无论您维护的库存有多少，一旦完成上述步骤并建立库存系统，您将在短时间内体验到成本降低和效率提升。

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