当您研究各种可用选项时,需要考虑的一个重要方面是数据安全性。电子实验室系统应确保您的研究信息不会落入坏人之手。因此,您决定通过实施电子实验室系统来升级您的研究实验室管理并确保您的数据安全。
1.云存储
近年来领先的电子实验室系统使用云存储,这是有充分理由的。云存储具有弹性扩展、自动备份、长期保存等特点。此外,通过选择基于云的电子实验室系统,您可以受益于经过最高标准测试并经过大量客户测试的安全和灾难恢复计划。相比之下,本地系统可能会接受不太彻底的检查。
云电子实验室管理系统还提供数据冗余和复制。云存储提供商在每个数据中心保存多个数据副本,按照当前标准,至少需要两个物理和地理数据中心。这是相对于内部存储的另一个优势,如果发生灾难或电源故障,您的数据可能会丢失。借助云存储,如果一个位置出现故障,其他位置可以继续操作和维护您的信息。
除了提高安全性之外,云存储还有其他好处。基于云的低代码平台使用户能够从任何连接互联网的设备访问信息并实时管理数据,以及与团队成员协作进行实验和收集。
2.网络安全
当数据在线管理时,网络攻击是研究机构需要认真对待的一个现实问题。在寻找最佳的电子实验室系统时,请检查提供商是否限制批准的网络和用户访问平台。询问防火墙和流量监控措施并确保它们保持最新。
3.数据加密
限制对平台的访问还不够。为了确保您的研究信息安全,从电子实验室系统传输、处理和导出的所有信息都必须使用行业最佳实践进行加密。确保通过万维网(包括通过传输层加密(TLS))发送到电子实验室系统的数据至少使用128 位对称加密密钥,并且数据中心之间用于复制目的的数据传输是通过加密链接完成的。
4.备份和数据安全
如上所述,云存储可以实现频繁的自动备份。最好的电子实验室系统应该具有长期保留期的每日数据库备份。首选包含版本历史记录的版本历史记录,并在每次进行更改时保存工作副本,这样可以从特定日期和时间恢复版本。
5.合规性
每个电子实验室系统都应该有一个数字签名,就像纸笔实验室记录一样,数字电子实验室系统条目应该签名两次,首先由执行实验的人员签名,然后由具有见证权限的用户签名。与纸质实验不同,见证后,实验被锁定,无法再编辑。正确记录的签名可以防止意外更改并增强数据完整性。同时,电子实验室系统应具有完整的审计跟踪,所有条目和更改都会自动记录并加盖时间戳。拥有完整的审计跟踪可以节省大量内部和外部监管链审计的时间,并可以作为发明所有权的证明,帮助您获得专利。
6.隐私设置
在任何实验室中,尤其是在拥有许多员工的组织中,能够将特定实验和项目限制为选定的成员非常重要。电子实验室系统确保实验可以私密化,或者可以授予特定团队成员查看权限。
7.数据导出条件
提供商将尝试将您的信息锁定在付费墙后面。您选择的电子实验室系统应该允许您随时导出数据,而无需额外费用或数据锁定。不要忘记考虑您决定停止与电子实验室系统提供商合作的情况。您不希望突然被阻止访问您的信息。确保您的协议规定数据将在平台上保留较长时间以供您导出。
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总结
推来客实验室系统是一款针对实验室的一体化解决方案,包括库存、存储管理和实验室信息学。我们可以帮助您在安全合规的环境中改进数据管理、提高效率并降低成本。当您专注于研究时,您可以相信您的数据正在得到精心处理,数据通过万维网发送,包括传输层加密。数据被复制到多个地理位置以防止数据丢失。支持完整的审计跟踪以及签名和证人。用户可以随时导出数据,无需额外费用。
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