实验室数据管理系统最重要的优势之一是它为各种实验室活动提供单一平台,使所有相关信息能够安全地存储在一个地方,支持无纸化实验室方法。一系列优势使实验室数据管理系统成为现代实验室的完美解决方案。
实施实验室数据管理系统的目的
效率
实验室数据管理系统最常被提及的优点之一是其效率。实验室数据管理系统通过为实验室技术人员提供简单而强大的功能,显着改善和促进实验室工作。不仅节省时间、简化工作流程,还减少流程中使用的不必要资源,例如最大限度地减少纸张的使用。
此外,实验室数据管理系统解决方案可确保实验室的最高性能水平。确保流程优化,从而提高盈利能力。它还混合输出并充分利用其资源。
安全
在实验室工作和管理样品时,安全是重中之重。没有什么比确保样本的不可侵犯和数据的隐私更重要的了。实验室数据管理系统保证数据的负责任和保密的使用。它提供了一系列安全措施来确保存储的敏感数据安全无害。保护您的数据的最简单方法是请求登录。提供了各种机制来管理用户访问。这些可以包括具有唯一用户名和密码的内置用户管理系统、用户身份验证集成、通过身份服务器进行访问。加密还可用于保护数据。此外,实验室数据管理系统可确保产品安全性和合规性。借助实验室数据管理系统,实验室可以通过实时监控和质量控制来遵守不同的法规。可以准备、记录和检查样品以确保合规性。不符合要求的标本可以自动报告。
遵守
实验室数据管理系统广泛应用于各行业实验室,用于管理、跟踪和报告样品、测试、检测结果等。其中许多行业受到严格监管,其中的实验室也受到这些限制。这就是为什么任何实验室数据管理系统都需要遵守这些要求。实验室数据管理系统合规性非常重要,因为在任何情况下不合规都可能导致可怕的后果。其中包括与产品故障相关的损害,以及与问题识别、纠正和报告相关的补救成本。此外,不合规可能会导致严重的法律问题并对公司声誉造成重大损害。
速度
实验室数据管理系统减少实验室纸张使用的雄心不仅在于生态动机,而且还在于简化信息接收速度的需要。由于数据分散在不同的页面上,查找信息的过程变得非常困难。实验室数据管理系统提供极其简单和高效的数据访问,并显着减少查找所需信息所需的时间。此外,实验室数据管理系统简化了不同实验室之间的合作。由于可以共享对数据的访问,因此可以将来自不同实验室的实验室技术人员分配到不同的项目,并无缝地获取他们所需的信息。
提高工作舒适度
实验室技术人员肩负着很多责任,自然会寻求任何能够支持他们日常工作的舒适和安全感。实验室数据管理系统以其多功能性和多功能性,大大减轻了实验室工作的负担。它显着简化了工作流程,并确保实验室工作人员、他们使用的样品以及所获得的数据的安全。此外,由于合规性,实验室技术人员不再需要担心疏忽和人为错误,因为实验室数据管理系统可以检测到任何异常情况并立即报告。由于实验室数据管理系统存储并保护所有重要数据和协议,繁文缛节的负担减轻了。它还显着改善了数据流。使用实验室数据管理系统不仅高效而且舒适。
实验室数据管理系统的优势
实验室数据管理系统在实验室有4大优势。
1.生产力
没有什么比浪费宝贵的时间更昂贵的了。这就是为什么以结果为导向的实验室要求实验室技术人员加倍努力以获得最佳结果。值得庆幸的是,现代实验室不会让员工处于高位或低位。得益于实验室实施的尖端技术和解决方案,工作变得更加高效、更加轻松。实验室数据管理系统就是这样的解决方案之一。
实验室数据管理系统通过为实验室技术人员提供简单而强大的功能,显着改善和促进实验室工作。有了它们,实验室技术人员可以提高工作效率和生产力。通过改善实验室的工作条件,实验室数据管理系统激励员工尽最大努力工作,而不是将时间浪费在不必要和令人厌烦的活动上。此外,它还简化并缩短了实验室的重要流程。它还减少了查找或提供信息所需的时间。
2.自动化
说到这里,由于实验室执行流程的自动化,可以简化工作并提高生产率。实验室数据管理系统通过自动化这些任务,减轻了实验室技术人员的大量耗时工作。它是如何工作的?例如,用于简化实验室工作流程的实验室数据管理系统可以自动向研究人员分配任务或绘制样本的下一个位置。
此外,实验室数据管理系统可以自动化并促进实验室库存管理。库存管理复杂繁琐、耗时且需要集中精力。实验室数据管理系统测量、记录和控制库存,以及管理实验室设备。实验室管理人员不再失眠!此外,实验室数据管理系统解决仪器校准和维护问题。它跟踪所有连接的流程,并提供安排实验室仪器的重要维护操作和校准的能力。
3.连接性
实验室数据管理系统不是一座孤岛,而是一座完整的孤岛。由于仪器集成,实验室数据管理系统可以提供与其他实验室仪器的更高级别的集成。此外,实验室数据管理系统为实验室提供数据集成,不仅确保安全的数据管理,专门针对不同实验室的各种需求量身定制,而且还大大减少了从不同设施接收信息所需的时间。如前所述,实验室数据管理系统可以显着减少在实验室中执行繁重流程所需的时间。时间就是金钱,因此实施实验室数据管理系统可以减少人力成本。
4.削减成本
然而,实验室数据管理系统不仅可以节省时间并简化工作流程,还可以最大限度地减少这些过程中使用的不必要资源的数量,例如,减少纸张的使用。通过这样做,实验室数据管理系统不仅简化了信息搜索过程,还减少了资源消耗。以前手动流程的数字化还可以消除文档存储的问题。当所有数据都以数字方式存储时,就不再需要归档设施。这反过来又导致了废物处理的成本。
数据可视化
实验室数据管理系统通过允许访问关键数据来促进管理人员和实验室经理的审查和评估过程。管理人员还可以从对KPI 和所有相关业务活动的清晰可见性中受益。实验室管理人员将获得类似的优势,因为他们有权访问实验室信息和生产。
如何选择实验室数据管理系统
选择实验室数据管理系统程序的经济效益是显着的。在许多情况下,这些好处是逐步淘汰手动流程和程序的结果。在选择最佳的实验室数据管理系统时,建议评估业务需求和目标。为了预测您的潜在优势,请注意与手动流程相关的时间和费用,否则这些流程将通过数字方式实现。通过计算实验室和组织程序的机会成本,您可以做出准确、现实的评估,并在下次选择实验室数据管理系统时更好地确定您的投资回报。
请务必考虑实验室数据管理系统可以为您的组织提供价值的领域。这对于大型实验室来说可以是一个有效的实验室数据管理系统,甚至可以作为小型实验室的最佳实验室数据管理系统。以下是预期改进领域的列表。
样品登记和分析
键盘密集型任务包括诸如字母数字值的大规模数据输入之类的任务。承担这些责任所需的技能非常重要。在这些情况下,各种类型的实验室数据管理系统可以通过立即、自动地以通用格式输入和注册样本来缓解这种情况。自定义注册和提供注释等手动过程也很耗时。通过选择实验室数据管理系统,确保您的下一次产品发货并系统地验证测试结果。避免与转录相关的常见错误,尤其是在验证大型数据集时。当寻求最大限度地减少数据健康状况的差异时,请考虑电子系统输入和集中存储目标。减少TAT(实验室周转时间)也应该是下一代实验室数据管理系统的核心功能。请谨慎选择注重优化实验室KPI 的系统。理想情况下,系统应降低TAT 作为生产力的决定因素。
报告和发票
合规对于员工来说是一项费力的活动。借助适合小型实验室的最佳实验室数据管理系统,即使在大型环境中也能获得结果。应通过自动验证来实现合规性,从而使您的组织能够独立评估样品和测试结果。任何有效的实验室数据管理系统都应将报告和数据导出到质量控制批准数据的集中存储库中。基于云的目的地应该为任何授权利益相关者提供普遍访问。财务文件必须遵循监管机构的严格指示。为了减少潜在的错误和经济处罚,需要发布结果和遗留账单、立即进行分析并轻松访问。
完整的投资回报率
任何为小型实验室或实验室数据管理系统寻求最佳实验室数据管理系统的组织都必须评估上述质量以及维护手动流程的相关资源要求。最好的实验室数据管理系统应该改进组织程序、监管合规性、限制劳动力成本,并共享总体利益,例如提高安全性、质量保证和数据完整性保护。
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