固定资产管理系统帮助企业管理固定资产
  • 更新时间:2024-11-17 15:52:05
  • 系统软件开发
  • 发布时间:11个月前
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推来客固定资产管理系统围绕实物资产的全生命周期。管理员/子管理员可以通过浏览器登录系统,对固定资产进行日常操作。大大提高了固定资产的管理和库存效率。

在一些大中型企业中,固定资产管理存在不少难点和痛点。各子公司及总部每年投入大量资金购置各类固定资产。但购买一段时间后,要了解所有固定资产的实际情况就比较困难了。例如,这些固定资产的存放地点、使用情况、维护情况和报废情况等。如果某个链接出错,就会导致后续的“步步错误”。最终,这些固定资产杂乱无章,利用率低下。在固定资产的实际管理和盘存中,也是错综复杂、盘根错节。

但目前,很大一部分企业仍然采用纸质表格来管理固定资产。手动录入EXCEL表格并打印纸张库存清单。盘点完成后,更新电子版表格。等等。为了更好地管理和跟踪固定资产的全生命周期,企业需要一个固定资产管理的工具

推来客固定资产管理系统围绕实物资产的整个生命周期,从资产采购、到入库,以及后续的日常管理:申购、取款、借用、归还、资产转移、实物信息变更、维护变更、财务变更、维修登记、报废等。系统采用“一项一码”管理方式,将每个入库的固定资产都绑定一个唯一的条形码或二维码标签。管理员/副管理员可以通过浏览器登录系统,对固定资产进行日常操作,极大提升了固定资产的管理和盘点效率

固定资产管理系统的作用

1) 支持多组织架构、多权限管理

自定义子管理员、参与者、审批人的角色,并赋予相应的权限。集团公司可以对分散在全国各地的固定资产进行集中管理和监控。充分掌握客观、真实、准确的数据信息。扫码查看固定资产实时动态信息。

2)固定资产的定义更加清晰

通过将固定资产与二维码绑定,每项固定资产的使用者一目了然。如果员工离开公司并将固定资产归还仓库,管理员可以再次发放该资产。如果员工借用资产,管理员会制作借用票据。所有操作均可追溯,资产的处理细节和使用轨迹一目了然。

3)固定资产信息共享

集团公司与其他子公司的固定资产可以实现信息共享。例如,A分公司需要一台笔记本电脑,超级管理发现B公司闲置的笔记本电脑较多,可以发起转账,避免重复购买造成浪费。实时监控还可用于掌握固定资产的动态变化,防范风险。

4)实现固定资产的可视化、精细化管理

集团公司可以及时了解各机构的资产库存、分布和运行情况,建立健全预警系统,防止固定资产流失,为企业降本增效。

5)简单、标准化的工作流程

通过更轻松的审批和资产管理工作流程,改进管理流程并使其更加标准化。您可以设置自定义审批流程,实现固定资产管理的在线审批。

6) 更简单的盘点方法

管理员可以扫描手机上的二维码对固定资产进行盘点,也可以让员工对所有员工进行盘点。多维度建立库存清单,固定资产按地区、管理员、分公司、部门高效便捷盘点。

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