企业资源管理ERP系统是企业的核心管理系统。其职能主要包括供应链管理、生产管理、财务管理等。
ERP采购管理只是ERP系统中的一个模块。主要功能包括采购报价、采购需求/采购计划分配供应商、采购订单、采购订单变更、采购收货、采购退货、采购订单跟踪以及采购管理相关的查询统计报表等功能。主要用户是企业内部供应链采购部门的ERP用户。
既然ERP有采购管理功能,为什么很多企业还要导入SRM系统来管理供应商呢?主要有两个原因
1、ERP系统无法实现采购商和供应商之间高效的在线交互和协作。
2、SRM系统中供应商管理的深度和广度远远超过ERP系统的采购管理模块。接下来我们将详细解释这两个原因。
我们举两个例子来说明ERP系统和SRM系统的区别。第一个例子是采购报价。 ERP流程是买家进行线下询价,打电话或者发微信通知几家供应商发纸章报价,人工比较,然后提交给领导审批,买家输入领导批准的供应商报价进入系统; SRM系统的流程是买家在线发布询价单,SRM系统平台自动发送邮件/微信公众号信息通知供应商,供应商在手机上打开SRM微信小程序报价, SRM系统平台自动比较各个供应商的报价,并按照单价从低到高自动排名,买家参考比较结果选择最优质的供应商,并报领导在线审批,完成询价和报价流程。第二个例子是订单协调。让我们看下面的流程图,看看ERP流程与SRM流程有何不同。
从上图我们可以清楚地看到,SRM订单协调流程比ERP订单协调流程少了3步。我们假设这3个步骤的处理时间为3分钟,那么SRM系统处理1个订单比ERP系统节省3分钟。如果1 买家每天处理50 个订单的话,可以节省150 分钟!
选择SRM系统优势
SRM供应商采购管理系统平台专注于采购数字化,SRM系统管理供应商的深度和广度远远超过ERP系统的采购管理模块。借助与供应商高效的在线互动与协作,SRM系统可以实现供应商自主注册、资质文件管理、物资准入管理、供应商在线调查、供应商通知、在线询价/招投标、在线协议签约、高效的订单协同、交货协同、质量协同、会计协同等ERP系统中难以实现的操作。从而大大提高采购效率,降低管理成本;同时,整个采购流程透明可追溯、合规、规避采购风险。
推来客采购管理系统以供应商关系为核心,通过对供应商采购业务、合同、订单等全流程的评价,实现企业在业务、系统、人三个层面的协同,帮助提高企业的采购管理,缩短业务周期。管理周期时间,降低企业采购成本,提高采购质量和现金管理水平,帮助企业构建绿色智能供应链,自动记录供应商基本信息、绩效状态、评价、等级等信息,通过不断积累和更新,不断完善和优化供应商关系,从最初的合作伙伴关系升级为战略联盟,降低企业采购成本,提高企业采购效率。
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