ERP系统和SRM系统是两个不同的信息系统,各自具有不同的功能模块,但在很多企业信息化建设中(尤其是生产型企业),通常需要将ERP系统与SRM系统进行集成,以打通壁垒上下游供应链,保持供应链的连续性和稳定性。
什么是SRM系统
SRM的全称是供应商关系管理。 SRM系统是企业方便管理与供应商日常往来的信息系统。通过在线应用SRM系统,企业可以优化与供应商的合作关系,提高业务部门的工作效率,降低采购成本。和运营成本。
ERP与SRM的联系
1.
采购寻源:ERP发布采购需求后,将采购需求同步到SRM,SRM利用采购寻源功能(采购询价/采购招标/投标)寻找合适的供应商,获得最佳采购价格,生成采购来源清单并同步回ERP,ERP根据来源清单向供应商下采购订单;
2、
订单协调:ERP通过接口将已批准的采购订单同步到SRM,供应商在SRM中确认采购订单。如果供应商对订单的交货日期或数量有异议,可以通过SRM平台与采购部门协商,最后无异议后,确认采购订单,进入后续物流协调流程;
3.
物流协同:供应商按照发货计划发货,在SRM系统中发起发货通知,SRM通过接口将发货通知同步到ERP,ERP完成临时收货、质检、以及货物的仓储;质检、收货、退货数据也可以从ERP同步回SRM,作为SRM系统中供应商绩效考核的基础数据;
4.
财务协调:月底,供应商在SRM系统中发起对账,采购或财务核对SRM系统中的账户信息。如果对账户信息有异议,可以通过SRM平台与供应商协商,最终确认账户信息同步到ERP,ERP完成后续付款、生成凭证等处理(有的公司会集成SRM)有了发票系统,供应商和采购商对账完成后,供应商直接在SRM系统中开票,并将开票信息同步到ERP,方便财务管理(做记账)
ERP与SRM区别
1、SRM主要是上游供应链管理系统,负责供应商的日常管理和供应商采购协调,如供应商生命周期管理、采购寻源管理、采购协调管理等;
2、ERP主要是供应链的中下游管理系统,负责企业内部业务流程的信息管理和控制,如采购管理、库存管理、销售管理、财务管理等。
理论上,ERP包括SRM。
现在的ERP理论,除了包括企业本身之外,还从整个供应链上下游延伸,包括上游的供应商关系管理,即SRM;以及下游渠道/客户关系管理,即CRM等。
SRM是对ERP中某个模块管理的放大和细化,其核心是供应商控制。
SRM是供应链中的采购环节,是erp在这方面的延伸,同时提供了与供应商交互的平台。
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