固定资产占公司投资的很大一部分,每个公司都希望最大化其投资回报(ROI)。建筑物、计算机设备、计算机软件、家具和固定装置、机械、办公设备和车辆是固定资产的例子,而专利、许可证、版权、土地、租赁货物等是无形资产的例子。
资产管理对于提高业务效率和降低采购成本至关重要。从会计角度来看,固定资产也很重要,因为它们可以通过记录在账簿中帮助公司索取税收优惠。
推来客资产管理系统介绍
White Code资产管理系统是一个基于网络的资产管理系统,旨在有效管理任何公司的固定资产。每个机构都需要了解其固定资产的价值、位置、托管人、预期回报日期以及每项资产的当前状况。
拥有一个跟踪每项资产的移动历史及其随时间的折旧的系统也很重要。 Whitecode资产管理系统有助于建立一个计算机化系统来跟踪和记录所有固定资产,并生成与法定、业务和控制相关的标准和动态报告。
它改善了组织广泛分散的资产的管理,从而实现更好的会计实践、资产的维护和保养。
Whitecode 资产管理系统是一个集中式系统,可让您的组织实时跟踪每项资产的重要详细信息。这降低了管理成本,改善了服务,并使您的组织能够更好地了解资产利用率、成本和维护。
固定资产管理是为了成本变化、监控、财务会计、预防性维护和防盗目的而跟踪固定资产的会计流程。我们基于网络的资产管理软件,用于肯尼亚和世界其他地区的固定资产管理,包括学校资产、企业资产、非政府组织资产、县政府资产、教会资产、政府和半国营机构、大学和学院、石油和天然气以及小型和大型组织。
推来客固定资产管理系统还可以与其他系统集成,如:erp、crm、库存管理系统、工单客服系统等。
使用推来客固定资产管理软件的好处
固定资产管理软件可自动跟踪资产生命周期所有阶段(从收购到处置)的过程。节省员工在库存管理、维护计划、项目管理和会计方面的时间。
借助正确的资产管理软件,企业可以通过维护现有资产来提高效率和财务实力,同时避免不必要的设备购买和升级。
延长设备使用寿命
固定资产管理软件降低资产折旧率,延长设备使用寿命。公司可以使用资产管理软件来计划和安排维护和校准。
位置跟踪
优秀的固定资产管理软件具有位置跟踪工具,允许企业跟踪其资产的物理位置。这意味着企业可以降低设备错放和盗窃的风险,同时还可以快速定位资产。
详细的支出分析
公司可以查看每项资产的支出金额。他们可以彻底研究公司为保护其资产而产生的实际成本。他们还可以预测与资产维护相关的未来成本,例如组件更换或翻新。
削减不必要的成本
最好的固定资产管理软件可以帮助企业做出新的采购决策。它为他们提供了确定购买优先顺序和减少不必要成本所需的所有信息。
集中数据
执行资产审计时,资产的集中数据收集非常有用。最好的固定资产软件可以简化审计流程并为其增加价值。此外,它可以保存从购买时到资产当前状态的所有数据。
便于计算折旧
为了计算折旧率,需要所有账单和发票的记录。固定资产管理系统允许用户维护财务文件的所有详细信息。
最大限度地减少人为错误
通过自动化资产管理流程,企业主可以降低人为错误的风险并降低劳动力成本。
“幽灵”资产的识别
如果库存和设备没有得到适当监控,丢失、被盗或停止运行的物品可能会保留在公司的账簿上,严重影响其纳税状况。使用固定资产管理软件可以减少并消除这些错误,使记录保持井井有条。
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