资产租赁管理系统是基于CRM的软件,针对设备融资和租赁行业进行了优化。它是一种通过租赁设备、车辆和其他工业机械帮助客户提供商业贷款的产品,能够服务从中小企业到大型企业、国有企业和跨国公司子公司等各种规模的行业。对于租赁管理和会计解决方案,支持合规性、降低风险并提供整个租赁组合的透明度,以便做出更好的决策。
什么是资产租赁管理系统?
资产租赁管理系统有助于消除管理房地产租赁的复杂性。密切关注多元化投资组合中的每一份租赁协议可能是一项艰巨的任务。公司还需要确保遵守政府当局不时实施的所有新租赁法规。大多数房地产公司都需要在财务报表中披露当前和未来租赁协议的影响。资产租赁管理系统可以帮助您在一个地方记录所有重要的租赁协议。将有效的租赁解决方案与现有设施相集成有助于改善沟通差距并提高运营效率。
资产租赁管理系统的功能
资产租赁管理软件具有多种重要功能,根据您的运营规模,这些功能可能对您至关重要。该软件的主要功能包括:
数据管理
资产租赁管理系统可以轻松管理各种重要的财产数据。例如,您可以跟踪财产维护、租约续订和到期日期等重要数据。跟踪这些数据对于有效管理租赁资产非常重要。
物业管理
租赁管理软件的操作功能使与您的财产相关的活动能够顺利进行。物业租赁管理系统提供了一个在线门户或网站,您可以在其中在线宣传您的业务和列表,为您的团队设置无限的用户帐户以远程访问软件,获取有价值的物业数据,与租户和业主进行沟通,共享和存储重要文件,跟踪您管理的房产的维修和保养情况,允许租户在线支付租赁付款并跟踪其付款情况。
会计功能
资产租赁管理系统可以与您当前的会计系统集成,以方便财务管理。例如,该软件允许您根据定期租赁、首付款、维护费以及其他客户或供应商费用来计算租金。可以使用资产租赁管理软件执行的其他操作包括跟踪应付账款和应收账款、银行对账、税务申报、电子资金转账和合规性。输入软件的财务信息将符合最佳会计原则。使用资产租赁管理系统时,您将不再需要单独的会计软件来处理物业管理的财务方面。
数据定制
通过资产租赁管理系统轻松定制数据并准确跟踪重要细节。输入数据时,您必须提供系统将处理的主要信息,并确定您应该记住的重要细节。您输入的任何信息都将在所有相关字段中更新,以确保您始终拥有最新、最准确的数据。您还可以根据您的喜好自定义将显示的数据。
管理与租赁
资产租赁管理系统的主要功能是帮助您随时轻松了解租赁物业的状况。然而,该软件具有比简单的租赁管理更多的功能。该软件能够提供的其他功能包括文档存储、电子签名、房地产营销、租赁申请。
数据报告
通过资产租赁管理系统轻松自动创建物业管理报告。通过该程序的高级报告功能,您可以生成数据,例如可用房产的数量和位置、特定时间段内产生的收入、过去和当前的租户列表、即将到来的租赁到期日期、过期或待处理的租赁付款等。报告功能提供有关您的租赁物业的相关数据,使您能够跟踪您的业务状况。
轻松映射
资产租赁管理系统还具有地图功能,可帮助您了解特定财产的位置。地图绘制功能在各种情况下都至关重要。例如,当潜在租户想要查看房产时,他们可以通过软件轻松找到其位置。如果您正在管理某些财产,您可能一眼就能知道它们在哪里。但是,当您运行管理着数百或数千项资产的大型运营时,可能无法确切知道它们的位置。在这种情况下,租赁管理软件的地图功能就会派上用场。
数据保护
资产租赁管理系统的另一个功能是数据保护。软件应用程序受到强大的SSL 加密的保护,以确保您公司的信息安全。 SSL 加密会扰乱您的数据,以防止授权方访问它。除了SSL 之外,该软件还定期备份您的租赁数据以确保安全。有些应用程序甚至允许您自行导出数据并将其保存在外部驱动器或您最喜欢的云存储提供商上。大多数公司正在开发租赁管理软件并将其部署在云端。这些程序由具有强大IT 基础设施和冗余故障安全措施的安全数据中心提供。因此,只要有互联网连接,您就可以随时随地通过这些程序访问您的租赁数据。
为什么选择推来客作为资产租赁管理系统
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