固定资产管理平台系统让用户能够轻松管理固定资产,从获取到处置的管理流程实现端到端可视化。跟踪整个企业的资产流动并确保遵守定期审计。通过在中央文档管理存储库中持续数字化、记录和维护资产详细信息及相关文档,消除对物理记录的依赖。生成资产状态报告并通过基于规则的警报通知用户状态更新。
什么是固定资产管理平台?
固定资产管理系统是跟踪和维护组织的有形资产和设备的过程。资产类型包括车辆、计算机、家具和机械。
使用固定资产管理平台系统,组织可以:跟踪和监控固定资产,监督多个地点的设备和机械
降低维护成本,提高运营效率,并保留报废、出售、被盗或丢失资产的记录。固定资产管理平台系统使组织能够监控设备和车辆、评估其状况并使其保持良好的工作状态。通过这种方式,他们可以最大限度地减少库存损失、设备故障和停机时间,并提高资产的生命周期价值。
固定资产管理平台系统功能
1.整理和提取资产记录
固定资产管理平台系统将您想要了解的有关资产的所有信息集中在一处,并在几秒钟内访问它。创建、自定义QR 码或条形码并将其附加到任何资产、零件或工作订单。使用移动设备扫描它们即可立即查看资产信息。
2. 创建资产图
固定资产管理平台系统通过拖放设备来构建资产树或列表来创建资产层次结构。使用您的层次结构运行报告并按父子关系过滤它们。
3. 获得跨多个站点的完整维护视图
固定资产管理平台系统按地点组织用户、资产、库存、采购和任务。按时区计划、安排和触发作业,并从每个站点获取实时更新和KPI。将类似的资产分组到自定义类别中,因此您只需计划、分配和跟踪任务和报告一次。
4. 追踪您的资产
收集资产数据并使用它来计划、安排和密切关注维护,无需文书工作或沟通障碍。固定资产管理平台系统创建维护计划,以保持设备运行在最佳状态,并通过最新的仪表读数跟踪设备使用情况。根据您设置的仪表读数安排、触发和接收维护通知。
5、按人分配任务
固定资产管理平台系统将个人分配给特定的资产或任务。当该资产触发新的工作订单时,他们会收到通知,以便可以快速、一致地完成工作。
6.记录自定义资产信息
固定资产管理平台系统创建您自己的资产跟踪字段,并从您的设备收集您需要的信息。
7. 优化和集中资产
通过固定资产管理平台系统,可以更好地了解关键设备的性能和健康状况,并将数据转化为决策。使用仪表板全面了解您的设备,包括停机状态、维护指标等。在资产日志中查看每台机器的所有维护成本。添加维修日期、注释、清单和其他详细信息,这样您就永远不会对资产的过去一无所知。
8. 创建并自动执行深入的维护报告
固定资产管理器系统从多个模板报告中进行选择或构建自定义报告。定期将它们自动发送到企业邮箱。
选择合适的固定资产管理平台系统很重要
服务器、送货卡车和电梯等固定资产需要大量资本投资。它们可以代表公司净资产的很大一部分。在一些企业中,多达40% 的投资用于设备和车辆。公司对其资产管理得越好、越高效,从这些投资中获得最大价值的前景就越好。如果没有固定资产管理,组织可能会遇到:计划外停机、设备故障、库存错位或丢失、安全或环境违规、无法满足合规或监管标准等等。对于拥有大量库存的公司来说,结果可能会导致数百万美元的生产力损失、维修、更换或罚款。除了直接成本之外,不合格的设备还会影响组织的服务或产品的质量,进而影响客户满意度和商业声誉。
理想情况下,固定资产管理平台系统可以提高设备的质量和使用寿命,并确保最佳的投资回报。推来客固定资产管理平台系统通过完整的视图,组织可以深入了解其复杂的资产环境。他们对管理资产健康状况有了更好的了解。功能和工作流程帮助他们优化管理任务并减少停机时间。该团队还具有安全和环境控制的企业视角,以更好地解决问题和风险。
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