资产和设施管理构成了建筑环境的主要部分。无论您是希望最大限度地提高资产回报率、最大限度地降低总生命周期成本和利用率,还是提供最佳的工作环境,设施资产管理系统都可以帮助您建立更大的可见性、控制力和弹性,以实现长期增长。
什么是设施资产管理系统
设施资产管理系统通常由维护技术人员、经理、保管人和其他设施人员用来管理其组织中的维护和维修计划。组织可以使用设施资产管理系统对服务请求进行分类、跟踪工作订单、管理资产信息和成本、安排预防性维护任务、组织文档等。但是,通过将这些产品与其他有利于整个组织的应用程序相结合来构建这些产品。设施部门可以使用低代码开发设施管理软件来执行和管理以下部门流程。
设施资产管理系统的功能
提高工作订单的透明度和可见性
经理可以在智能手机上创建和批准工单。通过带有更新、警报和注释的设施资产管理系统实施预防性维护,确保团队责任。
缩短工单完成的响应时间
当工作订单分配给技术人员时,他们会在智能手机上收到推送通知。管理人员可以在设施资产管理系统中标记优先级,以便从任何地方无缝地委派维修。
在一处简化维护请求
允许任何人通过移动设备、公司特定在线门户上的桌面或其电子邮件提交和跟踪无限的工作请求。请求者会收到任何状态更新通知,因此设施资产管理系统始终处于循环状态。
通过预防性维护减少设备停机时间
通过设施资产管理系统例行检查和检查表降低维护成本并最大限度地延长正常运行时间。跟踪关键检查以遵守审核并确保您的组织遵守最高的安全标准。
轻松运行报告和数据可视化
使用设施资产管理来监控资产的加班状态,并查看团队已完成的工单数量、劳动力趋势、成本等。
提供清晰的检查文件
设施资产将检查任务添加到您的清单和工单中。自动执行失败的检查以触发后续工单。记录仪表读数、温度等。
设施资产管理系统的优点
资产数据关联跟踪
您组织的资产构成了一项巨大且昂贵的财务投资。您是否拥有合适的设施资产管理系统来有效跟踪它们?借助设施资产管理系统解决方案,您可以将资产链接到平面图,以便轻松定位、所有权和访问产品信息(例如保修和折旧值),从而大大提高维护和人员配置流程的效率。通过利用设施资产管理系统,您可以通过跟踪资产的购置成本、资产折旧和生命周期成本来收集有关资产组合的真实财务影响的数据。
主动维护资产状况
当被问到有关资产库存、分配和状况的问题时,触手可及的数据、报告和设施图纸对于成功管理设施至关重要。设施资产管理系统使您能够跟踪多种类型的资产,例如办公设备、家具、实验室设备,甚至企业艺术品,使您能够在整个投资组合中保持准确的资产计数。通过使用设施资产管理系统,您可以主动维护资产的状况。这延长了它们的整体使用寿命,并可以降低总拥有成本,同时改善设施的运营。
控制资产管理流程
成功的组织通过改进运营并实现灵活性和敏捷性来适应变化。资产管理可能是他们成功的一个重要因素。应对变革挑战和控制实现底线结果所需的复杂资产环境的关键一步是统一管理组织多个站点的广泛功能的流程,同时优化设施并在其中构建设施资产管理系统。 -每个地点的房子。
选择合适的设施资产管理系统
Whitecode 设施资产管理系统可以维护多种类型资产的准确库存,包括位置、资产数量、状况或任何其他属性,将资产链接到组和成本中心,以跟踪部门的所有权并支持财务报告,管理保修和详细信息对于经过认证的维护人员和供应商,为管理层和内部客户提供可见性。
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