深思熟虑的移动设备管理策略是成功部署的基本要素,以确保组织内的移动性。理想情况下,IT 应该了解组织中使用的每台设备的移动情况;从成立到退休。而要实现这一目标,需要一个全面的IT移动资产管理系统。
笔记本电脑、手持式扫描设备、智能手机、平板电脑的过度使用在各行各业持续增长;无效的IT 监督和控制可能会导致灾难性的结果。近30% 的公司承认IT 管理员无法通过管理智能手机的使用来对他们的行为进行微观管理。对于平板电脑来说,情况会变得更糟,并增加了资产跟踪和管理的复杂性。
为什么需要it移动资产管理系统
多年来,IT 部门一直忽视手机并认为它们的用途有限。在类似的情况下,即使是PDA 也无法长期使用,因此引起的关注也非常有限。但通过新的创新方法,这些设备发现它们的扩展使用有望提高生产力,并且需要不断跟踪。不言而喻,只有可见资产才能被跟踪和管理,因为幽灵资产是无法追踪的。 IT 移动资产管理系统可以通过远程查看和控制组织中员工使用的所有移动和手持设备来帮助填补这一空白。然而,如果没有预先定义流程的目标并且员工为资产管理做出贡献,则整个活动可能毫无用处。为了资源优化,应严格遵循以下资产管理清单。
it移动资产管理系统的功能优点
移动设备清单
it移动资产管理系统应彻底跟踪设备标签、型号、固件版本、相关子资产。
库存分类
it移动资产管理系统将移动设备分为已分配、未分配、停止维护、停止服务进行分组;可以进一步简化追踪过程。
库存维护
应随时提供与设备相关的维护计划,以确保更长时间的使用。通过它的移动资产管理系统,您可以随时随地了解您的位置。这对于避免库存和资产被盗和错放非常有益。当您进行移动设备资产管理时,在庞大的仓库中查找特定库存变得非常简单。
资产跟踪
IT 经理应始终了解任何设备的物理位置(如果可能,使用GPS)以增强员工责任感。 IT移动资产管理系统的登录和注销表单应随时可用,以更新库存状态并确保用户为移动设备的高效管理做出贡献。对于有效的资产管理,移动设备非常有用,它允许您在离开办公室时访问完整的信息并更新信息。
多平台支持
设备管理还取决于其他变量,例如支持的操作系统、供应商/型号/版本、支持的平台(如Apple IOS、Android 等)。移动资产管理系统定义了设备的功能并延长了使用寿命。
移动资产审计
使用移动资产管理中的库存管理表,IT 经理将能够跟踪移动资产的审计线索,进一步简化库存管理。移动设备资产管理有助于审计。您可以获取所有信息并查看每项资产在手机上的位置,这有助于在执行审计之前收集所有资产。
计算资产使用年限
任何远程资产的使用寿命也可以借助it移动资产管理系统的维护费用分析轻松计算,资产的折旧价值是资产管理。除了所有这些点之外,很少有其他方面在IT 移动资产管理系统中发挥典型作用,例如备件和消耗品的管理、供应商管理、服务器、扫描仪、打印机、网络设备和安全数据的平均寿命中心。
数据隐私保护
数据中心的管理对于IT经理来说非常重要,因为整个组织都依赖于这些数据中心。在发生人为或自然灾害时恢复数据可能非常费力,因此许多组织可以轻松地转向基于云的IT 移动资产管理系统来进行数据管理和数据保护。此外,数据隐私对于组织有效管理资产也很重要。在丢弃旧资产之前清理数据对于确保过程的神圣性非常重要。
总结
为了满足上述所有条件,IT移动资产管理系统确实可以为组织创造奇迹。它可以方便地用于标记资产、跟踪其移动、维护不同IT资产的登录和注销日志、监控资产的健康状况、确保及时维护以延长资产的使用寿命。 it移动资产管理系统是一款让您更加灵活、强大的工具。它可以让您使用手机轻松管理资产。因此,IT经理可以轻松有效地管理分散在不同地点的移动资产,并允许员工对资产进行自我审计。这将增强组织的可追溯性、透明度和问责制。
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