许多组织并不关注他们的资产和设备、谁在使用它们以及它们位于何处。这些都是特别重要的问题，但常常被忽视，因为资产丢失了并且在需要时无处可寻。许多员工浪费时间寻找所需的资产和设备。这也造成了生产工作的延误。总体而言，顶线和底线都受到影响。为了避免此类情况，资产监控系统至关重要。

什么是资产跟踪和资产监控？

资产监控也称为资产跟踪。资产监控有助于跟踪属于组织的每项资产的位置和状态。您可以获得关键信息，例如名称资产类型、上次维护时间、维护计划信息等。为了有效跟踪资产，请使用资产跟踪软件，因为它们有助于提供准确的位置。此外，当资产离开组织场所时，自动化软件会发送警报和通知。

当你有很多库存的时候。该软件可以在庞大的仓库中提供精确的位置，这对于员工即时查找库存有很大帮助。它还为员工节省了时间。必须经常监控对组织来说成本高昂且至关重要的资产，资产监控系统有助于实现这一目标。例如，在建筑行业，资产更频繁地从一个地点转移到另一个地点。您可以使用此软件轻松跟踪资产。资产监控系统提供有关资产的实时信息，例如谁在使用它们以及它们的使用频率。此类信息对于做出明智的决策非常有用。资产监控系统有助于避免资产盗窃和资产错放，这是所有行业的一个大问题。此外，它还有助于查找并消除所有幽灵资产。幽灵资产是账本中提到的资产，但实际上它们不可用。当资产被盗或放错地方时，就会出现幽灵资产。资产盗窃是所有行业的一个大问题。但是，您可以通过资产监控系统轻松避免这种情况。

资产监控系统的重要性

消除电子表格的使用

许多组织使用电子表格进行资产跟踪和资产监控。但是，电子表格无效，因为它们不准确。例如，电子表格中提到的库存与实际库存数量不符。此外，电子表格中提到的资产位置与实际资产位置不匹配。原因是许多人访问电子表格并无意中更改了数据。因此，重要的是，您不要在您的业务中使用这种做法进行资产监控，否则您的业务只会受到影响。使用资产监控系统可以避免此问题。

利用标签和标签

最重要的资产监控实践之一是资产标签的利用。这些资产标签有助于资产跟踪、监控和捕获关键信息。有了这些数据，组织就可以做出明智的战略业务决策。通过资产监控系统，您可以收集资产名称、型号、购买日期、购买成本、折旧、资产预期寿命、所有者、资产状况、上次维护日期、即将维护日期、位置等信息。

执行折旧跟踪

资产监控系统可用于折旧跟踪。组织可以利用折旧组织，而无需关注折旧跟踪。折旧跟踪有助于最大限度地减少节税。当您了解折旧跟踪时，您可以做出更准确、更有效的战略业务决策和数据驱动决策，而不是根据假设做出业务决策。

投资资产管理软件

资产监控系统可以解决多个问题，因为它们在其他几个方面也很有帮助。它不仅有助于资产跟踪，还有助于维护资产，从而有助于提高组织和员工的生产力。使用该软件，员工可以获得资产的准确位置。

选择合适的资产监控系统

适用于资产密集型组织的资产监控系统。如果您需要跟踪货运，还可以使用工业资产监控和跟踪。因为它有助于向其他组织通报货物的位置。毫无疑问，资产跟踪可以防止资产被盗和放错地方，从而提高效率并节省组织不必要的开支。资产监控系统可以最大限度地减少资产盗窃和资产错位，提高业务效率，获得资产洞察并做出信息丰富的决策，消除幽灵资产并延长资产寿命。

推来客软件中心有资产管理系统模板，可以点击进入测试实际操作体验~

我们专注高端建站，小程序开发、软件系统定制开发、BUG修复、物联网开发、各类API接口对接开发等。十余年开发经验，每一个项目承诺做到满意为止，多一次对比，一定让您多一份收获！