在服务于不熟悉进出口业务的客户的进出口代理公司中，专业性和高效率的竞争远强于其他行业。如果你的进出口代理公司想要跻身于大多数客户信赖的稳定行列，就应该有长远的眼光和提高管理效率的想法。进出口代理管理软件是专为进出口代理公司设计的全集成软件解决方案，致力于各行业进口业务的到岸成本计算、运输和库存跟踪、单据生成和管理。

进出口代理管理软件能做什么？

销售动态

实时访问订单历史记录

实时掌握客户订单状态

实时访问库存可用性（“源”库存和“在途”库存）

样本追踪

引述

采购跟踪（供应商报价）

进出口代理管理软件管理处理客户样品和询价的流程，您的团队可以生成来自海外供应商的采购请求。然后使用价格估算器工具比较供应商的报价（包括其他各种费用，如海运费、保险、海关检验等），最后生成报价发送给客户。进出口代理管理软件遵循整个销售规则，允许用户输入任何客户所需的包含订单所有详细信息的销售订单。代理商领导还可以接收有关发货和库存状态的实时信息，以便将信息整合给客户。

经济利益

交易层面的盈利分析

到岸成本计算

自定义报告生成

与现有会计系统集成

应计成本法

导出为所需格式

进出口代理管理软件注重财务分析，也是库存管理工具。这是唯一可以在输入订单后立即计算净利润的系统之一。进出口代理管理软件标配产品根据每批货物的应计成本和关税成本（风险投资），您可以获得详细的报告，以更好地服务您的客户，避免不必要的损失。

物流优势

自动生成文档

海关文件准备

发货级别/批次级别/单位级别跟踪

跟踪“在途”库存

管理集装箱信息，了解包括海外、水运和仓库在内的库存，接收来自船公司的实时数据，并向您的客户提供运输信息。您可以让进出口代理管理软件提醒您潜在的问题，例如发货延迟或库存不足。进出口代理管理软件还跟踪与供应链相关的每一项成本，因此，如果您的SCM 或物流经理需要有关成本计算的即时信息或有兴趣重组部分成本结构，系统可以轻松地指出成本所在的区域可以减少。

进出口代理管理软件的特点：

分析证书

在许多进口行业中，展示产品规格的需求是必不可少的。进出口代理管理软件允许您的团队指定与产品运输相关的精确规格，并向您的供应商和客户提供这些规格的文档。

您的团队可以存储采购订单规格并将其与采购订单分析进行比较，采购订单分析将客户要求与产品规格进行比较，以确保产品满足客户要求。

海关追踪

关税计算

单个单元级别跟踪

单个单位级别的跟踪：进出口代理管理软件在最基本的单位级别上跟踪每批货物，存储有关每个单独单位的信息。该系统可用于查看和分析有关采购、销售、运输文件和单个单位规格的信息，这一功能有利于所有有兴趣确定货物的确切原产地的客户。

物流管理

订单匹配和计费

订单跟踪（源头/运输途中/仓库）

订单装箱单

订单出货

退货处理

未结订单列表

成本录入/风险管理

物流管理自动化

“在途”功能有助于在进口过程中跟踪货物，使运输和销售部门能够准确绘制货物的确切位置。您的物流部门还可以使用此功能向管理层和客户传达货件状态详细信息。

产品/客户/供应商维护

查看信息

添加和编辑信息

命令

采购订单分配、准备、查看、下达

订单变更或取消

外币汇率计算

多国语言版本

进出口代理管理软件支持多种语言，也可以根据您团队的需求进行开发。

风险（出货）水平分析

进出口代理管理软件通过在复杂的权责发生制基础上跟踪成本和销售，系统提供损益表来管理每批货物的整体情况。

选择一款优秀的进出口代理管理软件，提高进出口代理全流程的效率，追踪更多细节，将为您的团队带来最大的效益。

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