CRM定制开发主要包括六个环节,即建立内部负责人梳理需求确定CRM定制厂家研究合作CRM试运行及软件调整全员培训和使用指导。与标准化CRM相比,定制开发的CRM实际上更符合国内企业的需求。
CRM定制开发包括哪些环节
CRM定制开发的六个环节每个环节都非常重要,尤其是需求的梳理和供应商的匹配,对整个项目起着决定性的作用。
(一)设立内部负责人
定制CRM软件是企业信息化的重要项目之一。需要确定一个项目负责人带头,后期止步于CRM定制厂家。通常会选择营销总监和IT 人员。当然,选择非常熟悉公司业务流程和CRM订阅目标的人也是可行的。
(2)需求排序
在项目负责人的带领下,梳理内部业务流程,关注业务协作部门对定制CRM的需求。确定CRM 软件定制开发项目的核心目标。
(3)确定CRM定制厂家
CRM系统专业性很强,自建开发团队并不是一个好的选择。建议企业选择本地的CRM定制开发团队。首先有经验案例,其次本地软件开发商可以上门服务,前期需求调研、软件使用指导或者后期软件调整、售后服务。
(四)科研合作
选择定制CRM厂商后,根据前期内部需求的结果,CRM软件开发商会尽快主导对定制CRM项目的需求进行研究。因此,CRM定制厂商的经验就显得尤为重要。一家好的CRM 公司可以指导企业使用CRM 软件来调整其需求。调查结果必须形成双方签字的书面文件,以减少不必要的麻烦。
(5)CRM试运行及软件调整
根据双方确认的需求文件,CRM软件开发公司将进行开发、调试和测试,然后上线试运行。 CRM软件在试运行阶段,企业内部使用较少。核心目的是提出一些调整建议,发现实际操作中的一些错误。无论有多少个软件开发公司,定制系统的时间都很短,错误在所难免。发现错误后,CRM 软件开发人员可以及时修复。
(六)员工培训和指导
经过短暂的试运行和调整,CRM正式进入全面使用阶段。万事开头难,引入新制度也难。现阶段,企业应做好自上而下的关注和培训工作。
定制化CRM系统的优势
与标准化CRM相比,可定制的CRM系统更符合国内企业的需求。毕竟,即使是同一行业、同一规模的两家公司,其管理模式和个体需求也有很大差异。企业选择CRM系统定制开发可以使CRM系统充分满足企业的管理和使用需求,不仅可以提高CRM实施的成功率,而且可以保证CRM被员工接受并达到预期的使用效果。
定制化的CRM系统可以优化业务流程,提高运营效率;还可以为企业提供多种与客户沟通的渠道,大大提高企业的响应时间。同时,企业也可以准确了解客户的需求,从而对产品和服务做出有针对性的调整。定制开发的CRM系统也意味着企业要投入更多的成本,所以在选择模式时,企业应该有所认识,根据情况进行选择。
总的来说,定制化的CRM系统虽然需要较多的投入,但比标准化的CRM系统更具优势,必然会给企业带来更好的管理方法和更大的效益。但对于创业团队或者业务模式比较单一的小规模企业来说,没有必要刻意追求非常全面的功能,大部分功能最终都成为摆设。标准化的CRM系统已经可以满足企业提高效率、优化流程和管理的需求,同时也可以让企业节省成本。因此,企业在进行CRM模式选择时,需要量力而行,再决定是否进行CRM系统的定制开发。
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