印刷EPR 软件为印刷和包装行业的公司迈向数字化未来提供支持,是应对复杂挑战的完美解决方案,可以帮助您提高透明度、可追溯性和效率。本文将谈谈印刷ERP软件如何为行业带来更多动力。
反复出现的数据混乱和本能的计算
印刷企业制造工艺复杂,生产量大。大多数客户订单都是长期的,并且生产是在不同地点进行的。此外,由于缺乏标准化计算,公司可能会难以进行耗时的成本估算,生产成本可能会超出先前商定的报价,从而导致客户不满意。如何实施标准化程序,加快审批速度,避免未来经济损失?
实现目标的方法有很多。但它们都是最优解吗?
许多印刷公司现有的成本估算过于耗时。尽管一遍又一遍地使用相同的内容,但收集所需的数据量可能很困难。这意味着您和您的团队需要执行某些工作步骤两次。结果,对价格询问的响应往往太晚,而众多的价格组成部分往往是计算错误的原因。
透明的成本数据记录——通过应用模块化原则走向成功
印刷ERP 软件可识别从设置时间到材料消耗的所有数据,这些数据对于成本而言具有决定性作用。他们收集所有组件并为您提供一致的成本模板。从现在起,所有组件和流程步骤的所有成本都可以收集、存储并在以后检索。标准化工作流程提供一致的计算。系统中不仅记录了必要的数据,而且还可以考虑相互依赖性。此外,它还可以帮助您识别错误的协议,以便将来的计算不会显示差异。
模糊的成本估算已成为过去,标准化模板是未来
印刷ERP软件通过“快速计算”和“CRM集成”将这一过程数字化,使您的报价准备更加高效和标准化。优化的透明度和增强的可追溯性可加快成本核算并降低错误频率。因此,避免了低效报价并提高了客户满意度。
适合您项目的正确计划
在启动阶段,每个项目都以项目定义开始,它构成了所有步骤的基础。项目定义包括项目目标:截止日期、成本目标和项目范围。实际的项目规划从第二阶段开始,并制定更详细的日程安排和预算。各个项目的结构可能差异很大。因此,适当的项目结构计划是任何计划的基础。模板为您提供了一个框架,因此您不必为每个项目创建一个新框架。因此,每个计划的细节都是独一无二的,特别是对于机械和工厂部件的装配或生产。
关注成本
准确估计和预算您正在建造的机器、设备或组件的成本非常重要。否则,无法知道项目是否会出现成本超支。如果项目计划软件集成到印刷ERP 系统中,则项目时间确认和采购交易的应计成本一发布就可以在集成成本核算功能中使用。因此,您可以进行目标/实际比较等。您可以访问所有相关的关键数据,无论时间和地点如何,以及从整体视图到最低计划级别的每个项目级别。
为所有相关人员提供更高的透明度
基于项目的制造的现代项目规划可以直接集成到ERP 系统中。它整合了项目涉及的会计、工程、生产、仓库、采购和销售等部门。因此,项目经理可以直接访问各个项目规划操作并根据它们启动流程。借助项目制造行业软件,您可以高效规划项目并成功完成项目。
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