随着采购制度和采购管理理念的不断发展,利用信息技术来管理企业的采购行为已成为趋势。采购管理体系可以使企业规范采购的组织实施,建立权责明确的管理制度,提高经济效益和采购质量,增强核心竞争力。采购管理系统可以有效降低企业的采购成本,提高采购效率和透明度,使采购企业和供应商双方受益,实现“双赢”。
推来客采购管理系统功能
1. 供应商管理
(1)准入门槛:企业可以根据行业标准和业务方向,建立符合自身要求的供应商准入制度和标准。
(2)资质提交:按照采购人给出的基本要求进行注册,提交相关信息和资质。
(3)供应商生命周期管理:对供应商引进、审核、使用、改进、评估进行全生命周期管理,突破企业内外部采购信息壁垒,实现采购流程自动化。
2、产品管理
可以实现采购价格的控制,优化成本,管理风险,完成比价和库存的管理。
3、采购计划管理
可以在采购发生前公布采购计划,并在内部根据采购计划对采购执行中的风险进行提示和预警。这些信息可以更早地向供应商公布,让供应商有更多的时间进行准备和计划。
4. 订单管理
实时监控订单执行情况,自动跟踪和衡量订单结果。
5、采购协作
采购协同是执行和绩效的核心,涵盖请购单、采购订单、收货、发货、对账、结算、发票
以及其他业务和财务管理流程。在数字化采购系统中,这些核心节点成为业务场景中不可或缺的一部分。从需求方下订单的那一刻起,整个流程实时在线,采购商、供应商、财务等角色参与协作,并根据业务规则自动流动。需要刻意记录,在技术的帮助下大大减少人工处理。
6. 采购数据分析
采购数据分析模块是驱动采购业务效率提升的核心。负责整合业务流程中产生的海量商品和业务数据,积累采购经验,智能执行采购业务,辅助采购决策。
通过上述模块,SRM系统可以覆盖从寻源到合同、从采购到支付、供应商管理、数据智能的整个数字化采购环节。
采购管理系统可以帮助您全面、清晰地了解公司情况,有效避免模糊、不切实际的目标,从而建立清晰、有效的外包目标。
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