小到几十人的企业,大到几万人、几十万人的集团公司,都会涉及到公司的物资管理需求,尤其是在移动互联网已经普及到大街小巷的今天,选材EAM资产管理系统实际上是一个需求匹配的过程,今天我们从企业自身情况和软件产品方面来讨论企业如何选择EAM资产管理系统。
1、公司所处行业
不同行业的企业对资产管理的需求有很大不同,例如零售业和制造业。零售行业更倾向于对门店资产、活动礼品、办公用品等进行管理,而制造业则更关注对生产设备的管理、运行监控等进行管理。因此,目前市场上的很多资产管理系统也分为两类,一类是物资的存储和使用的管理,另一类则更偏向于设备的维护和监控。在选择车型时,需要根据企业所处的行业进行筛选。
2、规划设计企业的管理粒度和深度
结合企业现状及未来五到十年的发展形势,规划设计物资管理的粒度和深度,如涉及集团公司的组织架构、是否对整个采购流程进行管理(供应商、合同、定价、财务结算流程控制)),是否需要打通企业的OA审批流程,打通企业的移动办公应用(钉钉、奇微等),是否必要的盘点和库存体系等,至少需要满足未来三到五年发展规划时的需要。从这个方面也可以看出软件产品与公司管理模式的匹配程度。
3. SAAS还是本地部署?
如果您是中小企业,只管理物料的进出,可以考虑使用SAAS产品作为工作的小工具。如果企业自己规划有建议的话,最好部署在本地,这样至少数据安全有绝对的保障,后续会有更大的扩展空间
4. 业务预算
不考虑价格,只谈产品,都是流氓行为。最终关键还是要看企业的预算。目前市场上有几十万到几十万的产品。一般情况下,员工人数不足100人的小型企业的预算为数万美元。或许有可能,一千多人的大公司可能需要几十万(几百万人的不多,一些非常大的企业可能会出现这种情况)
5、关于软件模块及二次开发
一些大型企业在实施EAM时,或多或少都会涉及到二次开发,尤其是基础数据同步、OA流程对接等,如果一个软件产品在实施过程中二次开发的比例超过30%,其实就是有必要打问号,除非公司所在行业比较特殊。二次开发的费用现在市场上比较常见的是每人每天2000元,除非是IBM级别的公司,会更贵,在4000到5000元左右,但是国内普通公司是不会用的IBM 产品
6、软件实施公司的规模和专业程度
目前国内专业的固定资产管理系统很少(知名的只有五六家),选择的范围也比较有限。产品比较
7、软件实施公司的维护服务
在这里您可以比较各公司的维护条款和计划。有的可能前一年提供免费维护,以后收费(也可以在签订合同时添加一些保障措施)
以上是根据日常工作的一些想法。当然,除了个别选择和实施之外,现在很多OA流程产品和财务产品也都有资产管理模块,甚至和一些大型ERP系统(如SAP)也有很好的集成。如果企业本身有开发能力,甚至可以自行开发(比如从外部采购半成品系统代码)
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