供应商管理软件作为采购管理系统中的重要子模块,在现代企业的经营管理中不可或缺,即供应商信息管理、供应商绩效管理、产品信息管理、采购计划和合同管理、供应商关系管理和外包管理等
企业实施SRM供应商管理系统
从本质上讲,一些超市、手机、汽车以及一些与民生、民生密切相关的企业对供应商管理系统软件有比较普遍的需求。例如,手机行业对各种手机配件的需求量很大。生产加工企业自然需要收集供应商信息,即所谓的采购,主要是优化战略采购流程,同时提高商务谈判的有效性,从而形成规范的采购流程和先进的管理理念,避免各种不必要的人为干预导致的相关保密问题的发生,对供应商的基本信息、组织架构模式、联系方式、法律、财务和资质等进行全面全面的检查,以获取供应商的真实情况供应能力,这必将为后期交易记录和绩效的全面信息化管理提供有效支撑,真正帮助企业优化管理、降低采购成本,在效率和合规性方面达到更好的管理水平。可见,企业在供应商管理软件的部署和实施的发展战略中发挥着重要作用。
供应商管理系统有哪些作用
1.供应商信息管理
众所周知,供应商管理的关键一步是能够快速找到具有完整历史交易记录的最佳供应商来支持业务决策。供应商及采购管理提供全面的供应商信息,包括:供应商简介,包括基本信息、组织架构信息、联系方式、法律信息、财务信息和资质信息;供应商提供的产品和服务信息;提供供应商沟通记录、行动和机会信息以及供应商相关交易信息,包括收入记录、合同和订单信息。
2. 供应商绩效管理
系统可以管理新供应商的资质审核和现有供应商的绩效管理。每次交易发生时,系统都会自动获取并更新以下绩效信息:基准价格偏差、逾期交货率、退货率、服务水平违规率。
3、产品信息管理
该模块主要用于产品价格控制,确保所购买的产品和服务在合理的价格范围内,同时比较不同供应商提供的同一产品的价格、服务和其他条款和条件,以确保最合适的就是精选的产品;拥有产品和供应商审批机制,确保合格的供应商提供合格的产品和服务,以及供应商自助服务功能,可以降低更新供应商产品信息的成本,使供应商信息能够及时更新续订
4、关键采购环节全覆盖
主要是请购单、询价、订单、收退货、入库入库等关键环节的数据管理,流程完整、数据全面。企业采购成本控制及供应商管理之道
5、支持文件便捷智能流转
此项主要是为了文档在不同环节的轻松流转,以及新文档的快速生成,省去复制粘贴的重复操作。
6.支持一键生成多份报告
供应商管理软件的这个功能主要包括明细、汇总等各类报表的制作,对于不精通Excel的人来说也可以轻松制作表格。
此外,软件还实现了询价的本地记录和公开发布,主要体现在支持本地询价一键发布到百卓采购网,能够轻松完成报价记录和比较。
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