随着电子采购系统的不断发展和采购管理理念的成熟,利用信息技术来管理企业的采购行为已成为趋势。采购管理体系可以使企业规范采购工作的组织实施,建立责权明确的管理制度,提高经济效益和采购质量,增强核心竞争力。电子采购系统的优势体现在以下几个方面:
推来客电子采购管理系统的优势
1、电子合同及服务水平协议
当最终投标选择确定后,电子招标可以直接自动生成电子采购合同。企业可以设定价格、可交付成果、到期日、服务水平协议、惩罚机制、付款条件和采购合同的续订信息。采购合同建立后,供应商可以根据采购合同中设定的交付物里程碑开始提交交付物,系统在收到交付物时自动触发审批和验收流程。而且,系统会根据预设条件自动实时采集和计算电子服务水平协议的结果。如果电子服务水平协议的结果是处罚,则处罚金额将自动生成并反映在电子采购合同的损益表中,所有数据将自动获取且实时准确。
2、加大管控采购成本,降低企业运营成本
有效监控采购计划的执行情况和采购成本的变化,帮助采购人员扩大采购范围,选择最优质的供应商,保证采购工作高质量、高效率、低成本的实施,使企业处于最佳货源状态。
3、企业管理提供高效和完整的信息资源服务
利用大数据和云计算技术对招标采购交易数据资源进行分析预测,为领导决策提供参考。
4、实现了对供应商库、专家库的动态管理
对每一个参与投标的潜在供应商和专家,都可以实行入库核查管理,大大提高了信息的准确性和可信度。
选择正确的软件将其他功能与采购流程集成将优化管理。例如,推来客电子采购系统解决方案具有一系列功能来支持关键采购活动。从具有实时洞察力的自动化采购订单处理,到包括供应商评级和自助服务在内的高级供应商管理工作流程。
推来客采购系统涵盖询价系统、招投标系统、投标系统、商城直购系统等SaaS系统。各种采购场景的应用。
推来客科技可根据客户需求,提供采购管理系统定制开发服务,联系推来客百科数字化顾问:020-88520693
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