财务人员在管理和控制费用报销时，或多或少会遇到一些棘手的情况。费用报销管控要点有哪些？这是金融朋友们非常关心的问题。今天我就给大家讲解一下费用报销管控的3个要点！

费用报销管理细则

1、要求员工把报销单上面的关键信息填写完整

那么报销单上有哪些关键信息呢？不同类型的费用有不同的关键信息，比如交通发票、火车票、机票、出租车票、滴滴打车票等。这些发票的关键信息是：何时、从哪里开始、去哪里、去什么做。这些关键信息都写得清清楚楚，他的顶头上司、财务人员和其他审批人员一看就明白他为什么要报告此事。成本。

另一个例子是招待费（餐费）。关键信息包括：什么时候、谁是宴会、谁是参加者、宴会的原因是什么。清楚地填写这些信息。财务人员审核的时候不需要要求核实，基本上没有问题。

基本上只要让员工把每项费用的关键信息填写清楚，一般不会有问题。几乎有些虚报、拿走公司资金的人，他们的报销表格非常广泛和简单，关键信息被忽略，所以你基本上无法核实他的费用是否真实存在。

注意，报销单写得越简单，就越容易出现问题。这是一条规则。

2、重点控制无票支出

无发票费用是员工报销的大问题。没有发票，首先，找补发票会给会计账务带来风险；判断这个指控的真实性。因此，无票消费也是费用报销的一个难点。

非门票支出可以从这两点进行控制。

首先，对于所有没有发票的费用，必须要求报销方提供证明费用真实发生的原始凭证，如购物收据、收据、付款截图、网购截图等，这势必会给报销带来一些费用。报销人。操作起来比较麻烦，但这是控制无收款支出风险的唯一方法。当然，你也可以设置一定的阈值。例如，100元以上的非收据支出，必须办理相关手续。

其次，对于一般情况下能够取得正式发票，但报销方无法提供正式发票的支出，此类行为原则上应拒绝报销。比如出租车票、燃油票、行政收据等，这些正常情况都可以获得发票。如果报销方声称因丢失、损坏等原因无法提供，那么原则上应给予一定的处罚，例如仅报销。 50%或全部由个人承担。

如果没有适度的惩罚，那么时不时就会有人利用这个漏洞，用其他票来代替丢失的发票。

3、报销审核原则上要抓大放小，关注异常

不用担心所有的报销，也不要在那些小金额上浪费时间。比如，有人报销了10元的交通罚单，你不需要担心这10元是否应该报，也不需要去核实。真或假，因为金额很小而且没有必要。重点是审查那些比较大的支出，关注那些可能出现异常的账单。

那么什么样的情况属于不正常呢？比如招待一个不重要的人，饭费高达几千，而且只有两个人参加，这就不正常了。再比如，你购买一台同品牌、同配置的电脑，网上只需要5000元，但报销发票实际上是10000元。遇到这种情况，您应该核实情况或者进行必要的调查。是否异常往往取决于你自己的常识和你所掌握的实际业务情况。

费用报销系统解决公司财务报销管理问题

推来客低码平台开发的费用管理系统，流程中整合了员工提单、领导审批、财务审核三个环节，缩短了报销时间，节省了员工和管理人员的时间，全面提高企业财务运营效率。

推来客费用管理系统给企业财务管理带来的好处

1、审批权限模板化、动态固化审批流程

满足企业各类费用报销流程的管理需求。系统支持多种费用合并报销。系统根据不同费用的审批权限不同，动态计算多种费用合并报销的审批流程，减少了费用报销申请单据数量，避免审批人在报销审批上花费过多的时间和精力。所有级别。

2、统一预算报告和预算控制，确保预算执行控制落到实处。

3、应用系统集成了预算管理、在线报销、财务核算等完整的闭环管理系统，打破信息孤岛，费用报销业务处理更加自动化、便捷。

4、集团化系统框架的特点是可以实现快速部署和扩展，适应整个集团的推广需求。

推来客费用管理系统在管理方面帮助企业在报销业务申请、审批、管理控制、账务处理、资金支付等过程中实现费用报销管理全流程的电子化。具有查询、统计和综合分析功能，各级领导可以实时了解费用发生情况、费用预算执行情况和业务流程执行情况，为业务决策提供依据。

联系推来客科技数字化顾问：020-88520693，给您开通推来客费用管理系统试用权限，推来客费用管理系统还支持企业需求个性化定制，详细可与推来客数字化顾问洽谈。

我们专注高端建站，小程序开发、软件系统定制开发、BUG修复、物联网开发、各类API接口对接开发等。十余年开发经验，每一个项目承诺做到满意为止，多一次对比，一定让您多一份收获！