企业合同管理是企业稳定经营的基本要素之一。它们构成了建立任何业务关系的基础。因此,合同管理对于任何行业或规模的企业都很重要。
合同管理与过去相比呈指数级增长,并随着技术进步推动企业快速发展而不断发展。基于云的合同管理系统帮助企业简化合同流程并轻松管理。
大多数企业投资合同管理软件时没有分析他们需要什么功能。即使您可能拥有优秀的合同生命周期管理软件,但如果合同管理解决方案提供商不对其进行升级以满足随着时间的推移不断增长的需求,下面的白代码技术将向您介绍企业合同管理系统具有哪些功能。对于合同管理层如何提供帮助。
推来客合同管理系统的功能
1. 客户追踪管理
简单易用的CRM模块实现客户销售跟踪管理、记录、跟踪分析和响应客户需求反馈。
2. 统一合同管理仪表板
当用户对所有合约以及所有相关信息(例如合约到期、有效合约等)有统一的视图时,就可以更轻松地规划任务、做出决策并采取相应行动。单一、统一的仪表板可能是简化合同生命周期管理流程的第一步。
3、合同流程审批
不同类型的合同采用不同的流程,根据合同金额需要不同的人进行审批。所有批准都有详细记录。
4、合同执行
实时查看合同核心数据,如合同金额、合同收付款状态、收付款计划、是否开具发票等。
5. 合同数字化
从头开始创建文档需要团队宝贵的工作时间。筛选合约以检测错误是一项乏味且容易出错的任务。具有预先存在的模板的强大合同生命周期管理解决方案可以帮助摆脱这一困境。
一个好的智能合约管理系统还应该允许用户创建和使用合约模板。因此,您不必每次都花时间从头开始构建合约,而是可以使用现有模板或创建自己的标准模板—— 来随时随地创建合约。
使用预先存在的模板和预先批准的条款库进行合同数字化既经济又省时。这些革命性的功能还提供了降低风险、减少责任和提高合规性的好处。因此,它是快速高效合同建设的必备功能。
6、合同提醒
可用于收款计划和开票申请;系统会自动提醒您收款、到账、开具发票。
7、合同统计分析
提供合同类型、合同状态、合同金额、收付款计划、开票及发票收据等报表。
8.企业即时通讯
提供可控的企业内部即时通讯平台,构建内部沟通环境,可与OA、ERP系统集成。
合同管理系统的功能覆盖合同管理的整个生命周期。合同起草、合同审批、签署、备案、网上检索、账务统计等均可通过合同管理系统在线操作。同时系统会列出所有待处理的任务,如待审批、待备案、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户有条不紊地工作,从而提高企业合同管理的效率。
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