当企业的员工发展到一定规模后,各个岗位员工的工资计算就变得非常复杂,往往需要借助一些软件来快速计算员工的工资。
薪酬管理制度是企业财务管理制度的一部分,同时也涉及到人力资源管理的一些内容。薪资管理系统的主要功能是帮助公司快速掌控各岗位及员工的薪资计划,提高公司薪资管理和薪资支付的效率。下面我们一起来看看薪资管理系统的主要功能。
工资管理系统主要功能模块
1.管理员工信息
工资管理系统为每个员工计算工资并支付工资,因此系统必须能够建立员工信息档案并管理员工信息。员工档案信息包括基本信息、岗位、班次、劳动关系等信息,方便系统计算每个人的工资。
2.可定制的薪资结构
薪资管理系统不仅具有普通公司常用的薪资结构,而且公司可以添加自定义薪资结构,根据自身情况制定不同的薪资计划。加班、个人税、五险一金、奖金等均可根据需要添加,为企业计算工资提供便利。
3.自动发放工资
企业支付工资将涉及缴纳五险一金。工资管理系统将与社保信息关联。系统不仅可以进行工资核算,还可以缴纳社会保险公积金、五险一金等,自动发放员工工资。
4. 生成工资单
公司支付员工工资时,员工可以凭工资单查询工资明细。如有异议,可向上级汇报。如果审核发现工资不足,他们会给员工补齐。工资管理系统具有自动生成工资单的功能。
5. 随处生成和报告
薪资管理系统可以根据需要导出薪资报表。系统可自动生成报表,并支持报表一键打印,方便企业随时计算人工成本。
4、员工薪酬综合核算
根据员工的薪资结构,自动获取相应的薪资主体数据,然后根据薪资计算规则进行薪资计算。在薪资管理系统中,首先调用每个员工的薪资计划,然后根据其中包含的薪资科目获取相应的数据。如果数据在同一个HR系统中,可以自动调用,其他情况可以手动录入或者从第三方平台导入数据。系统获取相应的薪资主体数据后,将根据薪资计算规则自动计算员工的综合薪资。
5.支持自动薪资计算
薪资管理系统可以自动计算员工的综合薪资,并可以根据每个员工的薪资计划和规则获取相应的薪资项目数据,最终完成员工薪资的统一计算。同时,系统支持员工社保和公积金缴纳,以及个人税一键申报和扣除。
6. 工资单的生成和发放
系统完成员工的综合工资计算、扣除各种费用以及个人纳税申报后,系统将得到员工的应发工资。此时系统会生成员工的工资单,该工资单以电子文件的形式生成,也可以导出批量打印。成纸质工资单。如果企业员工使用员工自助APP,工资明细将通过员工自助APP发放。员工可以通过APP进入薪资模块,输入薪资密码查看自己的薪资明细,同时APP还支持薪资明细确认与申诉功能。
7.人工成本报告
完成员工工资支付后,系统将自动生成企业的人工成本报表,并支持基于组织结构的人工成本分析。管理人员可以在系统中设置人工成本报表的范围和周期,可以按组织、部门、个人维度生成人工成本报表,并支持设置报表出具周期,如月度、季度、半年、年度等,等,还支持自定义报表维度和时间,帮助企业更详细地了解自己的人力成本和产出。
以上是薪资管理系统的主要功能。通过为员工制定合理的薪酬计划,可以解决公司90%以上的薪酬管理问题。提高员工满意度。企业还可以通过自己的薪酬计划来激励员工,并通过薪酬管理系统的数据反馈来观察企业实施的薪酬计划是否能够产生积极的效果。
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