在传统模式中,财务流程和交易是分离的。每个月末集中报销后,企业管理层就知道这个月花了多少钱。这种通过报销的方式对费用进行“事后”而不是“事前”的管理方式,使得企业的成本控制往往流于表面,无法帮助企业更大程度地降本增效。
企业如果真想做好成本控制,需要的不仅仅是消费者催收平台,也不是事后报销平台,而是企业费用与业务相结合的全流程成本控制服务平台管理要求。
企业费用管理现状与痛点
01 金融功能难以突破
大量的交易票据、单据审核和会计工作占用了费用经理的时间,无法从各种复杂的工作中解放精力;
02 事业与财富不统一
企业内部业务系统、财务系统最终流程不闭环,业务错误难以追踪;
03 业务流程不统一
母公司或集团总部与子公司流程不统一,配置工作重叠,不利于统一管理;
04 预算控制能力不足
管控必须由人来管理,不仅是预算,各种内控、审计也必须由人来做。如果审核严格,人工无法完成,如果审核宽松,则控制不到位;
05 缺乏智力
企业财务处理流程自动化、智能化程度不足,人工记账、凭证查找效率难以提升;
06 员工满意度不高
员工出差产生的费用较多,且频率较高,如差旅费、招待费等,申请、购买、报销体验较差,员工抱怨较多。
推来客费用管理系统专注于企业因业务所消耗的各种费用的预算、申请、消耗、控制、结算、分析等场景,通过聚合众多供应商,建立比价平台,对接发票平台、企业内部系统开放,场景与成本控制深度融合,赋能企业消费支出全链路数字化智能管理,重塑企业费用精细化管理新理念,实现业务流程、消费场景、集中采购和消费平台。
同时,推来客费用管理系统实现费用报销智能化、财务核算自动化,有效缓解报销流程长、账务处理效率低、费用预算超支、合规管控难等痛点,实现消费费控、业务、财务一体化、财税互联互通,真正实现了员工安心、财务赋能、企业降本增效。
推来客费控报销管理系统解决方案
01 一站式企业消费整合
整合企业差旅、福利、会务、办公、劳保、接待、度假、集中采购等消费场景,打造企业消费及费用一站式管理平台,提供各类产品和服务一站式解决方案企业消费需要。
02 全过程成本控制
集成预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账凭证、进项税抵扣、电子档案等完整业务场景,实现一站式闭环高效管控员工消费和财务处理。
03 开放供应链平台
帮助企业实现高度自主、开放的供应链整合优化平台,并提供标准开放接口。企业可以根据需要自主灵活地选择各类供应商,从而进行多供应商、多服务商的独立招投标。管理。
04 聚合比价模式
从底层建立专业的多货源同屏比价机制,无需在多个平台之间来回跳转,实现最小粒度的科学比价采购,避免大数据杀戮,赋能企业降低成本明确地。
05 智能财务报销
将大量重复、简单、标准化的财务审计、核算工作系统化、程序化、智能化,通过简化操作,提升员工报销体验和财务处理效率。
06 精细化控制
推来客费控管理系统在平台中嵌入差旅报销系统,精细设定不同消费场景下各类费用的标准,支持多种控制方案自由组合,控制可强可弱。实现一个人一件事一个标准。
07 灵活的运营模式
在装修领域引入“包工不包材”的采购理念,首创供应与服务分离模式,企业可根据实际需求和资金流向灵活选择轻经营、重经营或综合代理经营,以保证平台的高效运行。
08 人性化体验
灵活标准、超标自付费、储蓄自付、因事连线、家属福利、信用报销等创新平台体验模式,促进和吸引员工积极参与差旅费用控制过程。
推来客费用管理解决方案基于工作流程,实现公司涉及的各种零星费用,包括差旅费、招待费、部门经常性零星费用、培训费用
申请、报销等电子化流转和审批处理,并可与企业费用预算系统集成,确保所有费用合理、合法、合规列出,及时、准确记录。
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