随着学校实验室建设的加快和投入的加大,实验教学改革的逐步推进,实验室建设和管理的进一步规范,实验室管理变得更加繁重和复杂,实验教学、实验室开放、项目申报等管理任务、人员、设备给管理人员带来了巨大的工作强度和压力。
高校实验室管理存在的问题
(1)实验室管理效率低下,库存不准确
试剂耗材库存、入库登记、入库登记、使用申请等大量数据需要人工填写,然后再次输入电脑进行整理计算,耗时长且容易出现问题错误;
(2)进出库时容易出错
出库时人工核对,容易漏检物品和数量,导致错发货、错收货;
(3)试剂查找不方便,浪费严重
试剂耗材分布于各地,库存信息难以查找,且可能重复购买,造成浪费;
(4)账户统计困难
采购支出、使用情况等数据无法准确统计和追踪,运营记录难以查找;
(五)危险化学品随意放置
危险化学品随意放置在实验室各个位置,造成极大的安全隐患;
(6) 进出仓库不方便
危险化学品需要两个人、两把锁来管理。店主每次进出仓库都需要携带一大堆钥匙,消耗大量的精力和体力。
(七)安全教育落实困难
人员需要定期进行安全教育,但线下资料缺失、人员流动大,难以开展集中学习、培训和考试;线下培训、考试资料耗时且不易保存;
(八)安全检查费时费力
实验室需要定期进行各种安全检查,检查记录需要人工填写,然后输入计算机进行整理,消耗人力、物力。
(9)实验室内的各种温度、湿度、气体监测、安全监测等设备每天都要按时复制数据,整理归档费时费力。
推来客实验室管理系统解决方案
1.实验室安全教育及考试准入管理
利用信息技术搭建统一的实验室管理系统平台,系统、全面地展示实验室安全知识、规章制度等资料,包括图片、视频、文字等多种形式,教师或学生可以方便地学习各种知识、下载相关表格和信息文件。
建立安全考试知识题库,制作各类试卷,安排指定部门和人员参加考试;考试合格后,可颁发资格证书,并可申请实验室准入、相应实验室的门禁权限或领取试剂、仪器预约等权限。
2、大型仪器的预约和共享管理
构建一套人、机、物全方位的管控解决方案,赋予大型仪器仪表识别、在线预约、使用权限控制、机时、成本统计等能力。利用电脑控制器、智能电源、门禁等各种控制终端,对仪器设备进行智能控制。整个过程不需要管理员在场,实现无人值守管理,大大减轻了管理员的工作量,使设备管理更加规范。运行更省心。
3.危险化学品全生命周期管理
系统按照“全流程闭环控制、线上线下一体化、智能硬件辅助”的原则,对实验室内危险化学品及各类试剂耗材进行管控,实现采购、验收、仓储、全程管理。领用、发货、使用、消耗、报废、处置、监控等流程管理
4、实验室安全检查管理
构建统一的实验室安全检查标准和基础项目库,建立安全检查计划和检查内容,进行移动检查,实时填写检查状况、检查评价、总体及实施情况等,自动汇总形成检查报告。提高实验室安全检查效率和实验室安全检查管理水平。
5. 生物样本库管理
建立现代化信息化生物样本库管理系统,实现生物样本库图形化进出管理,对立式冰箱、卧式冰箱、液氮罐等储存容器进行精细化管理;结合冰箱温度监测、液氮罐等温度、液位监测硬件,系统实现实验室储存容器温度、液位的实时监测和预警,保证样品和实验室环境的安全。
6、智能硬件平台管理
利用物联网技术为实验室构建统一的智能硬件系统,包括实验室环境监控、智能视频及门禁、危险气体泄漏监控等;可实时查看各实验室的视频状态,查看各级实验室的温湿度、气体参数、实验室人员状况;对于火灾事故、漏水事故、危险气体泄漏等紧急情况,系统会自动报警并通过手机实时通知相关负责人。
7. 实验室预约管理
实验室房间和仪器预约,可以根据实验室编号、名称等查询可预约的实验室,选择需要预约的实验室,并设置各种预约规则
8. 实验室数据上报管理
实验室基本信息管理,实验室人员、基本情况、教学实验等统计数据填报
9.实验室综合信息管理
系统各子系统具有通用的系统管理和基础信息,包括统一账号管理、角色权限管理、组织架构及部门管理、审核流程管理、打印模板管理、房间及仓库管理等基本模块。包括账户导入、添加、修改、权限分配;系统角色定义和系统权限分配,默认包括管理员、教师、学生、仓管员、仪器设备管理员等常用角色;部门创建、分配和维护;房间信息的创建和维护等
高校实验室危险因素种类较多、变化较大。大学生在科研工作之初缺乏自我保护意识,通常缺乏安全应急知识的渠道。因此,高校实验室的安全值得更多关注。借助现代科学先进的管理方法——,如综合实验室安全管理体系,可以进一步提高实验室安全管理水平,保障高校实验室的安全。
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