数字化采购是将企业采购流程向线上转型,涉及企业内外多个环节。包括需求采集、供应商报价、移动审批、预算控制、合同管理、会计管理等。在此环节,通过大数据、人工智能、数据挖掘、区块链等技术的应用,协助企业开展业务和管理决策。这个过程就是数字化采购。
数字化采购经历了以下三个阶段:
1999年起,ERP实现了从订单到核算的系统记录,企业采购审批的电子化;
2008年起,企业在ERP(企业资源计划)基础上拓展的SRM(供应商关系管理)系统,可以实现供应商全流程管理,具有供应商门户、比价、投标等功能;
从2018年开始,采购商城可覆盖公司所有用户,形成采购网络,链接外部资源和服务,实现需求、订单、发货、结算的在线协同。
事实上,回顾数字化采购的前几个阶段,不难看出,随着数字技术的加速普及,企业采购的数字化取得了长足的进步。从前期仅通过企业OA和Excel,采购信息初步以电子文件的形式记录,并通过数字化技术采购流程节点信息改造、供应商信息管理、电力平台建设、网上招投标和物流仓储信息化实现,企业内部系统完善。实现跨部门或跨业务的信息系统集成和业务整合,使企业采购合规性和效率实现了巨大飞跃。
现在,当企业规模逐渐扩大时,采购变得越来越频繁,采购的类别也越来越多,采购的范围也越来越广。数字化采购非常有必要。
透明的价格体系,降低企业谈判风险。
采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方相关人员私下接触。系统按照设定的标准自动完成供应商的选择,有利于实现数据的实时监控,避免“黑箱”操作,提高采购商品和采购价格的透明度。
完备的供应商管理体系,提高筛选效率。
放弃传统的研究方法来选择最优解决方案。数字化采购系统拥有完整的供应商管理系统,以表格的形式呈现供应商的基本信息,并配备供应商绩效评价系统。企业有具体的绩效评价指标,用户可以根据评价结果对供应商进行评级。通过完善的供应商评价体系,方便为企业匹配最合适的优质供应商。从长远发展的角度来看。通过供应商绩效评估,选择优质供应商进行规模化、长期合作,为采购奠定稳定的基础。
无纸化报表,规避数据风险
推来客采购管理系统将收货、入库明细、换货订单、退货单、退货明细、换货明细、付款记录、供应商应付账款等在线展示,数据透明度大大提高。业务进展众所周知,同时节省通信成本,消除数据死角。并在企业内部形成了完整、统一的业务数据系统。采购商可以直接在线完成流程操作和管理,大大提高了效率。
采购管理系统可用于生产型、贸易型等大、中、小型企业的采购管理;包括采购产品管理、采购价格管理、供应商管理、应收应付管理等;并配有各种报表和可视化图表,可以更好地帮助企业完成采购管理工作。
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