采购环节将直接影响企业的生产和销售环节。但不少企业采购工作做得不好,效率低下,员工工作量大,运营成本高。以下是最需要优化的采购流程。
采购申请
传统采购的申请流程是有采购需求的部门先填写《物品采购计划》并提交给上级领导。领导审核签字后,送往采购中心进行采购。大多数时候,采购申请会陷入复杂的层次结构中并消耗大量时间。
采购流程自动化可以缩短审批周期时间并消除流程中的冗余步骤,使采购人员能够在更短的时间内完成更多工作。
推来客采购管理系统可在线进行采购审批。网上提交申请后,您可以继续做自己的工作。同时支持电子签名、电子盖章,减少流程中不必要的步骤。
库存管理
传统库存管理保留进、销、储模式,保持一定数量的自有库存,可以降低缺货、需求不确定性等风险,一定程度上减少对外部贸易商的依赖。但也会存在库存成本上升、牛鞭效应、上下游企业利益冲突、合作沟通困难等问题。
推来客采购管理系统的库存管理采用信息技术,为管理者提供充足的信息和快速的查询手段。可一键在线退换货,并随时查看退换货订单,一定程度上提高了企业库存管理效率。效率,使企业库存管理快捷、方便、高效。
供应商管理
传统采购中供应商选择存在风险和不确定性。一方面,采购人员花费大量时间寻找供应商;另一方面,供应商资信参差不齐,加大了采购风险。即使选择了好的供应商,采购商的信息也无法做到透明,因为为了减少对供应商已知信息的依赖,削弱供应商的议价筹码,就必须对公司的信息保密。最好是防水的。
推来客采购管理系统提供更全面的供应商管理,包括供应商绩效评估和分级制度,方便寻找优质供应商。可以快速收集不同部门不同人员对供应商的评分和意见,综合数据,快速筛选合格供应商,保证原材料供应质量。
可视化管理
传统采购数据和信息封闭、不流通,采购和销售人员难以直观观察数据,导致采购和销售计划与实际情况存在偏差,造成不必要的资源浪费和人手。
推来客采购管理系统支持可视化图表进行比价,通过饼图、柱状图、折线图等多种图表呈现多种不同的内容。用户可以自由组合自己想要的可视化图表进行数据查看和分析。您可以查看采购类型统计信息和以往的采购价格,以便更好地指定采购计划。
电子化采购是企业采购发展的必然趋势。采购管理系统的成功采用,可以进一步提高企业采购活动的灵活性,降低采购成本,为企业的快速发展提供更加坚实的保障。
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