在外贸业务流程管理中,客户管理、产品管理、供应商管理、客户询价、厂家报价记录管理等是外贸企业最重要的日常事务。
随着业务量的增加,这些业务流程的管理变得越来越困难,数据量大、关系混乱、内容杂乱。随着材料价格的上涨和汇率的波动,与客户和制造商的讨价还价变得非常频繁,例如价格比较、历史报价、产品详细信息等。
外部报价
客户询价后,可支持快速报价。保存并重新计算后,自动生成出口价格,快速生成报价。根据客户提供的公式,我们可以快速报价并反转出厂价。
工厂报价
根据客户的询价,我们正在寻找工厂进行产品询价。系统支持从商品库中检索商品。如果我们不知道价格,可以留空,生成产品询价单并发送给工厂。工厂报回价格后,我们可以直接将价格导入或复制到工厂询价模块中。并且可以查看历史工厂的价格。
推来客外贸报价管理系统功能
1)快速查看历史行情,避免查找海量历史文件,大大提高工作效率。
2)快速查看历史交易价格。方便的价格比较。
3)可针对个别产品设定利润率。当选择系统选项中的“兑换成本/利润率”时,表示统一利润率。取消后,可以单独设置每个产品的利润率。
4)快速生成报价,并根据客户需求定制模板。
报价审核
报价清单编辑完成后,销售人员可以将报价清单和成本核算表提交审批,也可以审批公司限制报价清单中的商品,或者审批公司重点客户清单中的客户报价,或者可以审批公司主要业务员中业务员的报价,当报价达到一定限额或报价的兑换成本超过一定限额时,还可以审批报价,有审批权限的领导可以电子审批报价。
任何正式的报价系统都会有记录,对已批准的报价的任何修改都会作为新的报价在系统中存档,并且系统还可以记录之前谈判的过程。只有经过批准的报价单才可以打印或通过E-MAIL向外界发送,并使用公司统一的格式。对于客户接受的报价单,可以在报价单上加注标志。条码快速报价:用电子扫描枪扫描条码,即可显示产品的包装、规格、价格等详细信息。
为国外客户制作报价单,支持带图片报价,直接发邮件给审核通过的报价单。支持报价时,提供快速报价,根据供应商报价、预定的外币汇率、运价、保险费率、佣金折扣率、商品成本价等,根据利润率,比较各港口选择的货代公司的报价或货币兑换以成本报价,自动计算外部报价,生成标准报价,并根据客户的还价计算汇率或利润率。向供应商降低价格。
支持在向客户报价前根据产品的配料成分、配料消耗量、配料消耗量自动计算出产品的成本价,并为报价提供出厂价数据。支持不同的产品根据不同的利润率、不同的盒型、不同的成本参数值来计算价格。
支持报价前选择合适的包装数量和合理的运费价格。报价模块中的贸易方式分为一般贸易、进料加工、来料加工;不同的贸易方式根据不同的出口价格计算公式计算报价。具体报价中,每个报价中的不同商品可以采用一种兑换成本、利润率、折扣或佣金,也可以对不同商品采用不同的兑换成本、利润率、折扣或佣金。
可以自动快速生成报价。对于由不同加工工序、不同配件组成的出口商品,可以根据每道工序及相关费用(如配额费等)自动计算成本价,将每道工序的成本价相加计算出出口价格。完成的产品。
对于报价时产品的包装方式,程序支持根据产品的重量、体积以及不同箱型的包装数量自动计算,应包装为重货还是短货。
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