会议签到系统会议签到管理系统解决方案
  • 更新时间:2024-11-15 14:51:27
  • 系统软件开发
  • 发布时间:9个月前
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会议电子签到系统是专门为实现会议签到数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化而开发的条码会议签到系统。与会者只需通过会议签到机区域即可快速完成多人会议签到操作。方便参会人员的签到、会议管理人员的统计和查询;为有效掌握和管理参会人员的出勤情况和出席情况提供了简单的解决方案。

智能会议管理系统主要由会议签到管理系统软件和会议签到设备两部分组成。会议签到管理系统软件的设计决定了最终会议现场签到方式的不同。

推来客会议签到系统功能

1、网上报名后,参赛者将生成带有二维码等信息的邀请函和电子报名卡。参会者可打印此卡或邀请函并携带至会议现场。

2、

参会人员在会议现场凭此表格签到,主持人通过手持终端扫描二维码即可快速获取参会人员姓名、单位、是否缴纳费用等信息,并将签到信息写入数据库。实现快速入住。

3、通过二维码确认参与者身份,并记录每位VIP会员获得的补贴。

4、您可以随时在签到现场安排或更改签到会员的座位和住宿。

5、会议组织者可以随时登录系统查询

“参加人员名单及详情”、“应到人数及详情”、“已签到人数及详情”、“未签到人数及详情”等报表提供。提供Excel和打印功能。

6、收礼:该功能实现收礼、收礼统计、查询、导出数据等。

7、手动签到:参会人员在会议签到时,因忘记带卡或卡损坏等特殊情况,会议管理人员可在会议管理中心验证参会人员信息并实施手动签到。系统确保登录数据的准确性。

6、系统权限管理:系统对会议管理人员有严格的权限,可以添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。

推来客会议系统特点

1、人性化签到:代表无需停留直接通过通道系统,系统自动识别,有效保证多人同时签到。并以个性化的方式展示代表的出席信息;

2

、有效防伪:每个电子标签都有全球唯一的编码,标签内部信息进一步加密防伪,从根本上杜绝了伪造的可能,保证了标签全球的唯一性。系统设备采用有效的防重读设计,保证重复注册问题;

3、灵敏度高:即使有多位代表同时高速通过通道,系统也能有效识别;

4、实用的后台管理:通过系统软件后台,方便进行统一统计、打印、会议管理等;

推来客会议签到系统可进行人员、数据、签到、报表等多重管理,及时掌握人员签到的基本信息,全面了解会场设置、会议情况等。参与者的情况以及出席者的情况。实现与会者登记、制卡发卡、入场时间记录、离开时间记录、离开记录、入场语音提示、退出语音提示、入场身份显示、非会议相关人员入场报警、未经批准的与会者离开报警、生成会议签到报告等,有效保证会议的安全性和完整性,是政府机关、单位大型会议重要会议的理想管理软件。

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