会议签到怎么做 会议签到系统解决方案
  • 更新时间:2024-11-15 15:44:45
  • 系统软件开发
  • 发布时间:9个月前
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推来客会议签到系统是一款基于网络的企事业单位会议可视化、信息化会议管理平台,有效解决了传统管理方式混乱、低效的问题,广泛应用于政府、企业、医院、学校、法院等场所。其他行业,采用推来客智能会议综合管理平台网络化、可视化、信息化的管理方式,大大简化了会议和活动预订流程,显着提高了工作效率。

推来客会议签到系统介绍

推来客是一款为企事业单位、学校会议室信息管理量身定制的活动及会议管理系统,包括会议室预订、查看、会议信息发布、会议审批、会议通知、微信签到、微信预约等.实用功能。记录系统中从发送会议信息,从召开到结束的会议信息管理,以及参会人员迟到、早退、缺席等各种签到状态的统计。实现自动化信息化会议管理,配合日常学校会议的管理,大大减轻会议管理者的工作量。

推来客会议签到解决方案

场馆管理:对场馆名称、场馆编号、容量、场馆地址进行管理。

会议管理:会议名称、会议号码、会议内容、联系人、主持人、会议签到、签退时间、会议状态的管理。

人员补签到:对于参会人员,具有会议补签功能,以及所属会议的签到类型和时间。

会前准备

人员信息登记管理:人数、姓名、身份证号、单位、职务、近照等。

会议准备:会议召开前,会议工作人员将与会领导及需要参加会议的人员信息提前录入系统,并向人员发卡。对于领导、特殊人员和不常参加会议的人员,应提前检查材料是否存在。

登录管理

签到:参会人员在签到机前出示签到卡,系统收集参会人员的签到信息。

临时人员签到:对于临时参加会议且电脑中没有信息的人员,只要工作人员在签到电脑中输入自己的电话号码、单位、姓名即可完成签到。即使会议签到机离线,会议工作人员也可以通过输入密码(持卡人可在签到机前显示)或使用姓名等关键词直接查询座位号并签到。

统计分析

会议结束后,签到管理计算机将发出会议出席报告、准时出席报告、迟到报告、缺席报告。表的内容包括姓名、单位等。

统计报告

提供会议详细报表、出席报表、签到信息统计报表。

灵活的部署方案,可提供企事业单位的云平台部署和私有云部署,采用B/S结构,

无需复杂的部署环境,系统升级和维护均远程完成。多终端支持,不受系统和终端限制,只要网络覆盖即可轻松使用。高度定制化服务,可根据用户需求提供高度定制化服务,全可视化操作界面,无需专业人员,降低使用门槛。

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