直接采购和简短采购的区别是针对公司业务的。直接采购和间接采购占有同等重要的地位。直接采购是指采购用于生产和销售主营业务产品的物资和服务。间接采购是指为支持产品生产和销售、维持企业正常运转而购买的物资和服务。直接采购与间接采购有六大区别。
间接采购和直接采购概念
间接采购:为支持公司产品的生产、销售,维持公司正常经营而采购的物资和(或)服务;间接采购活动中购买的商品和服务不直接进入最终产品销售。
直接采购:为产品生产和销售、服务外部客户而采购的材料和服务,也称为生产性采购;如原材料、产品包装、物流服务等。
间接采购和直接采购的采购目的不同,导致供应商采购、选择、收货、供应商关系管理,甚至公司组织架构等方面存在差异。
间接采购和直接采购的区别
01.组织架构设置差异
通过间接采购方式购买的商品和服务并不直接进入最终产品进行销售。采购的商品和服务只需满足公司内部需求部门的需要,导致对质量的重视程度较低;在间接采购中,一般没有专门的质量管理部门。通过直接采购方式购买的商品和服务用于服务外部客户;客户是公司经营的收入来源,而质量是服务客户的基本保证,因此直接采购所购买的商品和服务的质量被提升到了很高的水平,如企业口号“质量就是企业”企业发展的基石和生命”、“质量无忧、客户无忧、共建美丽景旺”;在直接采购中,有一个专门负责质量管理的部门,QA(质量保证)
管理),质量部门一般参与供应商认证质量评估、来料检验、生产过程质量管理等。
02.供应商准入条件和程序的区别
间接采购购买的商品和服务一般是成熟的、非定制的商品或服务。市场上有很多公司可以提供此类商品或服务。从采购角度看,属于买方市场;在条件和程序上,一般只设定基本的准入门槛(如最低注册资本、成立时间、资质证书等),对供应商的整体实力、供应商的质量体系等要求很少。供应商,以及供应商人员和设备的配置。没有要求,也没有对供应商公司进行现场检查。
直接采购购买的商品和服务用于产品生产和销售,具有利基市场、质量要求高、定制化等特点;因此,对供应商的整体实力、供应商的质量体系、人员和设备配置甚至供应商的生产工艺要求都比较高;在供应商准入条件和流程方面,一般邀请质量部门、需求部门、研发部门、采购部门组成供应商认证检查组,从多个角度对供应商进行现场检查和评估,各部门综合评分,达到一定分数即可进入合格供应商资源列表。
03.供应商评估与选择的区别
间接采购所购买的商品和服务大多在市场上容易获得,因此常采用比价和招标的方式来选择供应商;采购介入的时间一般是需求部门整理好需求和数量后,采购介入采购。
通过直接采购方式购买的商品和服务大部分用于生产过程;采购一般提前介入,在研发阶段参与选型和谈判;对于可替代的直接材料,采购一般进行比价或谈判,通过控制份额分配来选择供应商;对于独家直接材料或定制材料,根据公司产品的生命周期,与选定的材料供应商协商,以获得相应的合理价格。
04.交货与验收的区别
对于间接采购方式采购的商品和服务,由于组织架构上没有专门的质量管理部门,一般由需求部门进行验收;同时,由于间接采购物料一般没有详细的产品规格或工作范围SOW,验收标准有时比较模糊,由需求部门根据经验确认。
直接采购购买的商品和服务一般由质量管理部门QC通过目视、实测、试验等特殊质量检验方法进行检验;在生产和组装过程中还会进行功能和性能测试。
05.库存管理的差异
通过间接采购方式购买的商品和服务用于维持企业的正常经营,属于买方市场;因此,储备库存很少或根本没有,采购都是按时按需进行的。
直接采购采购的商品和服务用于生产或销售,因此会根据生产进度或销售趋势提前储备库存;从产权归属角度区分存货储备的方式也有多种,如企业自行采购存货储备、供应商寄售模式等。
06.供应商关系管理的差异
通过间接采购方式购买的商品和服务大部分是市场上成熟的产品或服务;采购一般首先注重成本管理和价格,其次注重与供应商的合作共赢;同时,不注重供应商的培养和晋升。
直接采购的货物和服务用于生产或者销售;因此,直接采购需要投入大量时间来建立和维护供应商关系。
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