如何构建良好的资产生命周期管理系统
  • 更新时间:2024-11-15 13:02:05
  • 系统软件开发
  • 发布时间:9个月前
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做好资产运营,必须加强全员、全生命周期的管理。通过搭建资产全视图管理平台和资产全生命周期管理体系,提高企业资产精细化管理水平,降低运营成本,从而提高企业资产毛利率,提升效率和效益。企业的竞争力。资产全生命周期是指资产从规划、研究、采购、验收、使用、维护、报废、处置的整个生命周期。

资产全生命周期管理的含义

资产全生命周期管理总体上是资产创新方面较为全面、系统的企业现代化管理工作。它是在企业全周期成本管理中发展起来的,本质上是系统工程理论在资产管理中的应用。其研究的主要对象是企业的整体资产,立足于企业的经济发展状况,探索市场的发展趋势。

这样,对资产的使用进行整体的规划和设计,包括购买一些必要的设备、工资的支付、项目的投资等,以及后期资产价值的减少,报废、退役过程中的资产处于业务运营和流通过程中,使资产得到充分整合。它是一种使用寿命最长、使用成本最低、但却能满足整个企业经济发展需要的现代化、科学的管理方法。

资产全生命周期管理体系的建立是基于长远利益的,是一项动态的现代企业管理工作。目的是实现资产的优化利用,获得最大的经济效益。

如何构建资产全生命周期管理体系

1、利用科学的设计原则

首先,坚持系统性原则,各部门要系统地团结协作,打破各部门原有的工作方式,统筹考虑资产生命周期各阶段,着力提高。以企业经济效益为出发点,企业上下共同探讨最适合企业发展的资产生命周期管理体系。

其次,坚持全面性原则,从资产的最初规划到使用、退役的整个资产生命周期都要全面考虑、详细讨论。减少企业做出的经济决策仅适用于企业的某个时期。最后,坚持总成本原则,充分考虑企业经营活动中可能产生的一切成本,不仅包括采购和建设成本,还包括一些后期服务、技术整改、设备故障维修等。考虑成本,从而全面了解企业的资产成本。

2、运用合理的管理办法

一般来说,构建资产生命周期管理模式的管理方法是系统工程理论的管理方法。将企业整个管理体系中的工作要求转化为一套科学的要素参数,构建系统要素平衡体系,为这些要素参数规定一定的标准,并用标准来监督企业整个工作管理体系,实时优化,促进资产完整性。生命周期管理有序进行。

3、企业内部树立良好的资产全生命周期管理理念,加强组织建设

首先,加大企业内部资产生命周期管理的宣传力度,让企业员工了解什么是资产生命周期管理以及建立管理体系的重要性。企业领导者还应加强自身修养,加深对资产全生命周期管理现代管理方法的理解,引领企业走现代化管理发展之路。

另一方面,加强资产全生命周期管理组织建设,建立资产全生命周期管理分级管理制度,坚持统一部门全面领导,分级落实管理任务,将责任落实到各部门乃至个人。统一对资产进行价值和实物管理,定期盘点资产存量。将资产生命周期管理的职责划分到企业各个部门。划分时要注意部门与部门之间的衔接,不要随意划分管理职责。具体可以分为三层,即资产策略层、管理层、执行层。

4、完善的资产生命周期管理模型研究

一个完整的资产生命周期管理体系一般由五个要素组成,即:资产管理策略、管理体系的业务流程、整个体系的组织结构、标准化的考核与评估、资产信息系统。整个资产生命周期包括从最初的设计规划到退役报废的多个小环节。因此,完善资产全生命周期管理体系建设,应注意以下几点:

(1)掌握资产生命周期管理体系中的关键要素,并在调查国家政策和市场后,根据公司自身情况,建立适合公司自身资产生命周期管理体系的目标、原则和一些实施策略。企业业务流程的制定必须符合管理制度,形成闭环管理模式,确保企业资产全生命周期的各个阶段有机紧密结合。资产生命周期管理体系组织架构的建立可以是流程与职能相结合的管理模式。

(二)制定一定的资产全生命周期管理考核标准,加强制度建设

一切经营活动都是为了实现企业资产价值最大化,实现企业平稳快速发展。因此,资产生命周期管理的考核标准必须以此为目标。强化企业资产运营效率,加强库存闲置资产管理。对于资产,要优化合理配置资产,减少闲置资产,提高资产利用效率。

考核标准是以最少的资产占用获得最大的经济利用,资产不仅数量多,而且质量高。在资产的整个生命周期中,还应对资产的使用和投资进行评估和控制。投资前需要进行投资可行性研究,或者邀请一些专业投资公司进行分析,以获得一定的技术论证分析,避免投资失败和不良资产。这些因素的发生都会影响企业的运营效率。

(三)建立科学的资产全生命周期信息管理体系,加强制度建设

首先,要从企业的金融资产管理入手,建立适合企业自身的资产管理体系。可形成纵向的信息渗透和横向的一体化资产生命周期管理。正确规划企业自身业务流程,支持建立资产生命周期管理考核标准。通过建立的信息系统,实现资产全生命周期的价值全面信息化。

资产的属性可以分为两类:支出和收入。将成本预算纳入资产生命周期管理系统,对资产进行明细核算。严格反映资产全生命周期的成本费用,认真计算和评估资产退役带来的效益。具体来说,它真实地反映了资产在整个生命周期内的内在价值。

五、加强固定资产管理是资产全生命周期体系的基础

由于固定资产占据企业全部资产的很大一部分,加强固定资产管理是建立资产全生命周期体系的基础。首先,树立合理的固定资产管理理念,需要财务人员对企业的固定资产有全面的了解,准确核算。包括固定资产的折旧年限、折旧方法和残值等,并要注重固定资产价值管理与实物管理的结合、渗透和提升。

其次,加强固定资产全生命周期各环节的管理,主要以资产优化为主线管理。畅通固定资产使用各环节的管理。可以指定企业自己的固定资产目录,其中必须详细记录固定资产的类型、建造、使用、处理和后期报废,并且使用过程的每个步骤都必须有记录。

最后,建立单独的固定资产生命周期指标分析系统。提前对固定资产的投资购置、使用、利用率和报废情况进行分析后,按照长远发展的战略目标进行购置、配置固定资产。注意固定资产利用率与收益率成正比,发现负值应及时调整。只有这样,才能提高固定资产的生命周期。

固定资产管理系统定义固定资产管理系统是指既能全面掌握企业所有设备资产,又能规范设备管理的信息化解决方案。包括设备管理、供应商管理、设备台账管理、设备档案管理、设备维护、设备报废、设备技术状况、设备调拨、查询管理、设备数据导入、系统管理。该管理体系覆盖了固定资产管理的业务部门,使管理流程完全网络化、流程化。

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