在企业的生产管理过程中,一般都离不开商品的消耗。采用进销存管理系统后,货物的进出都会有详细记录,货物不会凭空消失。此外,使用专业的进销存管理系统还可以帮助企业管理采购、销售、库存、财务等,从而达到降低成本、提高效率的目的。
进销存管理要解决以下5个环节的问题,它们分别为计划采购、入库、仓储、出库及销售几项工作。
进销存管理软件的作用
(1) 计划采购
本节要解决的问题如下。
什么时候提前几天购买——,多备货。
谁采购——业务员或业务经理。
采购数量——综合考虑销量预估、仓储部门的管理政策、财务部门的营运资金。
采购订单的发出时间和到货时间的控制。
采购价格、采购渠道、交货方式等的选择。
经济订货量和安全储备量的确定。
(2) 储存
本节要解决的问题如下。
文件审核严格,与实物相符。
实物外包装正常。
及时登记电脑和手工账单及账目,核对是否一致。
移入仓库,分类存放。
通知销售部门按已入库的计划提单发货。
转帐单并通知财务部门货物已查验入库,作为付款依据。
(3) 储存
本节要解决的问题如下。
库存按类别存储。
按商品储存要求储存。
及时建立畅销产品、滞销产品、过期产品的定期报告。
减少损坏货物的数量。
估算仓储部门的库存储备量。
根据财务部的建议,制定减少资金占用的计划。
根据销售部门的建议,对经常销售的产品制定备份计划。
根据公司要求,制定滞销货物、过期货物、损坏仓库退回货物的处理计划。
(4)出库
本节要解决的问题如下。
按批准的计划出库。
临时交付必须附有经管理者批准的交付申请表。
出库的药品必须有电脑打印出库单。
交付的货物必须包装完好。
产品出库时如有赠品,需核算专用账户。
出库和入库分开,保证人先出来。
确保不存在未入库的药品出库。
(五)销售情况
本节要解决的问题如下。
完成销售计划。
根据公司要求,进行不同品类商品的销售。
提前提出采购计划。保证缺货。
销售过程中因非公司原因造成的损失,应及时反馈给相关部门,以便及时解决。
创造优质服务,吸引顾客、留住顾客、扩大销售。
与业务采购部门、仓储部门保持良好的沟通,建立畅通的信息交流渠道。
销售资金收到后及时向财务部门报告;未结算的款项应及时核对。
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