SRM是供应商关系管理的英文缩写。它不仅是采购工作中的管理内容和职责,也是采购管理软件的代名词。近年来,SRM系统在我国发展迅速,呈现百花齐放的发展态势。
在用户端,企业对SRM系统的要求和关注度越来越高。无论用户规模大小,还是企业类型,SRM系统都可以说有着广泛的需求和广阔的前景。
SRM系统为企业带来的价值
优化供应商管理体系
供应商对于企业起着至关重要的作用,关系到企业的正常生产经营。 SRM供应商管理系统的应用可以帮助企业选择更合适的供应商,通过监控供应商风险、评估供应商绩效以及对不同类别的供应商进行分类管理,建立良好的供应商管理体系。
缩短交付周期
企业可以通过SRM系统与供应商共享采购信息,整个过程透明。企业可以准确掌握采购进度等信息,保证供应商的服务水平,缩短交货周期,满足企业的采购需求。
优化采购成本
通过SRM系统优化企业的采购成本。 SRM可以通过系统完成采购中的询价、投标等采购流程。例如,震云科技的SRM系统可以覆盖询价、招投标、招投标等多种采购方式,此外还支持供应商资源扩展、采购比价助手等,通过灵活配置系统中,从而有效降低采购成本。
提高客户满意度
无论是制造型企业还是服务型企业,最终的目标都是服务客户,满足客户的需求,实现既定的效益。可见,客户满意度对于企业来说是非常重要的一环。
SRM系统可以提供采购效率,满足生产或销售需求,帮助企业降低成本、提高效率,同时提高企业的竞争力和客户满意度。
SRM系统能解决哪些问题
财务协同:
解决供应商质检发票对账问题。许多公司定期与供应商核对账目。核对账目时,他们从ERP中提取报告,整理后通过电子邮件或传真发送给供应商。双方随后通过电话进行沟通确认。对账协作,定期从ERP同步供应商的收货和退货记录,生成供应商的对账单,并通过SRM系统向供应商发送采购确认。供应商核对数量、价格等,无误后开具发票并填写实际发票号码。
订单接收和发货协调:
解决方案是规划层面的信息交换。在采购过程中,采购和仓库需要关注订单的执行情况、供应商是否及时发货、货物何时发货、货物到货是否有问题等。提货通知告知采购商货物已经发货以及预计货物何时到达,以便仓库提前做好收货准备。公司的收货和检验结果也可以通过SRM系统反馈给供应商。
采购定价:
对于供应商的选择和定价,企业经常采用询价或招标的方式。根据企业采购及寻源策略规则,根据采购需求,发布最新询价或招标信息,邀请供应商报价,在线比价。可以横向比较供应商报价,可以纵向比较历史采购价格。询价或投标结束后,发起定价审批单并办理审批流程,审批确定的价格将作为价格有效期内后续采购订单的价格来源。除询价、招标外,有些企业还对部分材料采用招标方式,要求供应商多轮重复报价,以获得最佳采购价格。
采购合作:
集成ERP等系统,搭建企业与供应商之间的信息沟通桥梁,使双方信息能够快速传递,提高采购业务的运作效率。
合同管理:
企业与供应商合作签订各种协议和合同,合同管理实现企业采购合同协议的电子化管理。过去没有SRM系统,很多供应商合同可能在OA系统中审批,合同文件离线管理。当需要知道与某个供应商的合同信息时就比较麻烦了。
SRM系统是生产经营信息化的重要手段。不仅帮助企业管理更加规范有序,而且加强了企业与供应商的合作,提高综合效益,为企业创造巨大的价值。
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